Yönetici Asistanı

CECE MAKİNE İNŞAAT

Şirketimizin yönetim kadrosunda görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip Yönetici Asistanı arıyoruz:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya en az lise mezunu,
• Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzeri pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Detaylara dikkat eden, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı,
• Gizlilik ve kurumsal etik kurallarına önem veren,
• İngilizce bilgisi tercih sebebidir,

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Gelen telefon, e-posta ve yazışmaları takip ederek gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
• Toplantı hazırlıklarını yürütmek, gerekli dokümanları düzenlemek ve toplantı tutanaklarını hazırlamak,
• Raporlama, sunum ve dosyalama süreçlerini eksiksiz şekilde yerine getirmek,
• Şirket içi ve dışı iletişimi koordine etmek, misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Ofis düzeni ve idari işlerin takibini yapmak, ihtiyaçların teminini sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği araştırmaları gerçekleştirmek ve gerekli bilgileri zamanında sunmak,
• Gizlilik ve güvenlik prensiplerine uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek,

Adayların başvurularını bekliyoruz.