Yönetici Asistanı

TAPFER GIDA SAN. A.Ş.

Şirketimizin yönetim kadrosunda görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arıyoruz.

• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda tercihen en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Çoklu görevleri önceliklendirme ve organize etme yeteneğine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Gizlilik ve güvenilirlik prensiplerine önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve dinamik,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve sorumluluk sahibi,

İş Tanımı:

• Yöneticinin günlük ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, notlarını hazırlamak ve aksiyon takibini gerçekleştirmek,
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerinde yöneticiyi temsil edecek şekilde profesyonel destek sağlamak,
• Rapor, sunum, dosyalama ve dokümantasyon çalışmalarını yürütmek,
• Gizlilik gerektiren bilgileri kurumsal etik ve gizlilik prensipleri doğrultusunda yönetmek,
• İlgili departmanlar ile koordinasyonu sağlamak ve iş süreçlerinin düzenli ilerlemesine destek olmak,
• Yöneticinin verdiği operasyonel ve idari görevleri yerine getirmek