Yönetici Asistanı

YAY DEPOLAMA LOJİSTİK ENERJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

YÖNETİCİ ASİSTANI

Kartal merkez ofiste istihdam edilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip Yönetici Asistanı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

• Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzeri pozisyonlarda deneyimli

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen (Word, Excel, PowerPoint)

• İdari işler ve idari yönetim konularında deneyimli

• İş ve süreç analizi yapabilme becerisine sahip

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün

• Detaylara dikkat eden, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı

• Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı

• Gizlilik ve kurumsal etik kurallarına önem veren 

İŞ TANIMI

• Şirket içi ve dışı iletişimi koordine etmek, misafirleri karşılamak ve yönlendirmek

• Gelen telefon, e-posta ve yazışmaları takip ederek gerekli bilgilendirmeleri yapmak.

• Ofis düzeni ve idari işler takibini yapmak, ihtiyaçların teminini sağlamak

• Yöneticinin toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek

• Toplantı hazırlıklarını yürütmek, gerekli dokümanları düzenlemek ve toplantı tutanaklarını hazırlamak

• Raporlama, sunum ve dosyalama süreçlerini eksiksiz şekilde yerine getirmek

• Yöneticilerin talep ettiği araştırmaları gerçekleştirmek ve gerekli bilgileri zamanında sunmak

• Gizlilik ve güvenlik prensiplerine uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek