Yönetici Asistanı

TES ELEKTRİK BAĞLANTI ELEMANLARI SAN. VE TİC. LTD

İş Tanımı 

1992 yılından bu yana faaliyet gösteren; kablo, kablo grupları ve elektromekanik çözümler üreten firmamızın büyüyen organizasyonunda görev almak üzereYönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon; yönetime destek olmanın yanı sıra şirket içi organizasyonun sağlıklı yürütülmesinde kritik rol üstlenecek, farklı departmanlar arasında koordinasyonu sağlayacak ve idari süreçlerin etkin şekilde yönetilmesine katkıda bulunacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

• Personel özlük dosyalarının düzenli takibini yapmak,
• İşe alım süreçlerinde mülakat organizasyonlarını planlamak ve aday iletişimini sağlamak,
• Günlük iş akışını takip ederek yönetime gerekli hatırlatma ve koordinasyonu sağlamak,
• İrsaliye ve ilgili evrakların düzenlenmesi ve takibini yapmak,
• Fabrikalar ve departmanlar arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Şirket içi ve dışı telefon, e-posta ve resmi yazışmaları profesyonel şekilde yönetmek,
• Evrak akışını düzenli şekilde takip ederek dosyalama sistemini yürütmek,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantı notlarını hazırlamak ve takip etmek,
• Resmi kurumlar, tedarikçiler ve müşteriler ile gerekli idari iletişimi yürütmek,
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Farklı birimler arasında koordinasyon sağlayarak iş süreçlerinin aksamadan ilerlemesine destek olmak,
• Yönetime bağlı idari süreçlerde ihtiyaç duyulan operasyonel desteği sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Yönetici asistanlığı, sekreterlik veya idari işler alanında tercihen en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (özellikle Outlook, Excel ve Word) etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Takip yönü kuvvetli, sonuç odaklı ve disiplinli,
• Dikkatli, düzenli ve detaylara önem veren,
• Gizlilik prensibine bağlı çalışabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
• Tercihen ERP programları konusunda deneyimli.
• Aynı anda birden fazla işi planlayıp takip edebilen,
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık,
• Pozitif, güler yüzlü ve profesyonel bir iletişim anlayışına sahip olması beklenmektedir.