Aile Ofisi Yöneticisi

Gizli Firma

Aile Ofisi Yöneticisi

Pozisyonun amacı; aileye ait tüm operasyonel süreçlerin (finansal işlemler, lojistik, satın alma, organizasyon ve idari işler) etkin, düzenli ve güvenilir şekilde yürütülmesini sağlamak; aile üyelerinin günlük ve dönemsel ihtiyaçlarını proaktif bir yaklaşımla koordine etmek.

Görev ve Sorumluluklar

• Aile varlıklarının (gayrimenkul, finansal varlıklar vb.) operasyonel süreçlerini takip etmek, düzenli nakit akış ve harcama raporları hazırlamak
• Yurtiçi ve yurtdışı tüm ödeme süreçlerini (banka işlemleri, düzenli ödemeler vb.) yürütmek ve takip etmek
• Kira gelirleri, vergi ödemeleri, sigorta ve bakım süreçlerinin takibini sağlamak
• Bankalar ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar (avukatlar, danışmanlar, acenteler vb.) ile operasyonel ilişkileri yürütmek
• Ailenin lojistik, satın alma, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını uçtan uca koordine etmek
• Günlük idari işlerin planlanması ve takibini sağlamak
• Finans ve muhasebe süreçleri için gerekli veri ve dokümantasyonu hazırlamak, ilgili ekiplerle koordinasyonu sağlamak
• Gerektiğinde sahada aktif rol alarak operasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlamak
• Gizlilik prensiplerine tam uyumla, aile üyelerine düzenli ve anlaşılır raporlama yapmak

Aranan Nitelikler

• Bankacılık işlemleri, ödeme süreçleri ve temel muhasebe konularına hakim
• İyi seviyede İngilizce (yazılı ve sözlü)
• Benzer bir rolde (Family Office, üst düzey yönetici asistanlığı, özel müşteri yönetimi vb.) en az 5-8 yıl deneyim
• Uluslararası işlemler ve çoklu hesap yönetimi konusunda deneyimli
• Seyahat, organizasyon ve operasyon yönetimi süreçlerinde aktif rol almış
• Üst düzey yöneticiler veya ailelerle birebir çalışma deneyimi olan
• İletişim becerileri güçlü, temsil yetkinliği yüksek
• Organizasyon, planlama ve takip yönü kuvvetli
• Detaylara hakim, çözüm odaklı ve proaktif
• Sahada aktif çalışabilecek, gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Üst düzey gizlilik ve güvenilirlik anlayışına sahip