Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı

Gizli Firma

Holding bünyemizde “Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı” pozisyonunda ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden mezun
• Bordro ve özlük işlerinde 1 yıl deneyimli,
• MS Office uygulamalarına hakim, özellikle Excel programını çok iyi kullanabilen,
• Bordro, PDKS, Özlük İşleri, 4857 sayılı ve 5510 sayılı kanunları hakkında bilgi sahibi
• İletişimi kuvvetli, sorumluluk sahibi,
• Takım Çalışması ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş.

İş Tanımı

• İK Ortak Hizmet Merkezi bünyesinde hizmet verilen 11 şirkete ait bordro, özlük, PDKS, SGK işe giriş ve işten çıkış, izin, puantaj ve yasal bildirim süreçlerinin yürütülmesine destek olmak? personel kayıtlarının güncelliğini sağlamak ve ilgili raporlamaları hazırlamak. 
• Aylık puantajı gelen evrak ile karşılaştırarak kontrol etmek,
• Haftalık çalışma saatlerinin takibi ve kontrolünü, fazla mesai denkleştirmelerinin kontrolünü gözetmek,
• İşe girişte gerekli evraklarının kontrolünün sağlanması, kabul edilmesini sağlamak,
• Özlük dosyalarının düzenlenmesinde ve özlük arşivinin genel düzeninin sağlanması,
• Personel sicil kartının SAP HR oluşturulması,
• PDKS sisteminin yürütülmesinde ve kontrol edilmesi,
• İşten çıkışta gerekli belgeleri toplamak ve hazırlamak, daha sonra özlük dosyasına yerleştirilmesini gözetmek,
• Uyarı/İfade/Savunma/İhtar yazılarının hazırlanmasına, gönderilmesine destek vermek ve saklamak,
• Personel işyeri değişikliklerini (Nakil) (Resmi Kurumlar ve SAP) zamanında yapmak,
• Ücretsiz izin ve raporların takibini yaparak sisteme girmek,
• Yararlanılan teşviklerin takibini ve gerekli bildirimleri yapmak,
• Günlük, haftalık, aylık, yıllık olarak istenilen raporları hazırlamak.