İdari İşler Müdürü

Gizli Firma

Diyarbakır OSB’de bulunan üretim tesisimizde, tüm idari süreçleri uçtan uca yönetecek, üretim sahasını destekleyen idari operasyonların sürekliliğini sağlayacak bir İdari İşler Müdürü arıyoruz.

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, Endüstri Mühendisliği veya ilgili lisans / MYO bölümlerinden mezun,
• Tercihen üretim, sanayi, elektrik/enerji, metal veya benzeri sektörlerde idari işler alanında en az 7 yıl, yöneticilik pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,
• İdari işler yönetimi, tesis ve kampüs yönetimi, yemekhane, servis, güvenlik, temizlik, bina bakım-onarım ve çevre düzeni operasyonlarının yönetiminde deneyimli,
• İdari satın alma, tedarikçi ve taşeron firma (yemek, servis, güvenlik, temizlik vb.) yönetimi, sözleşme ve bütçe takibi konularında tecrübeli,
• Resmî kurumlarla (OSB Müdürlüğü, Belediye, SGK, Vergi Dairesi, Noter, Valilik, Çevre ve Şehircilik, İşkur vb.) yürütülen izin, ruhsat ve yazışma süreçlerine hâkim,
• İş Sağlığı ve Güvenliği ile Çevre yönetim sistemleri (tercihen ISO 45001 ve ISO 14001) uygulamalarına destek verebilecek düzeyde bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, raporlama ve dokümantasyon becerisi güçlü,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünebilen, sorun çözme ve karar alma yetkinliği güçlü,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip yönetimi ve yönlendirme konusunda deneyimli, iletişimi güçlü,
• Yoğun ve dinamik üretim ortamında çalışabilecek, gerektiğinde sahada aktif rol alabilecek,
• Tercihen aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan,
• Diyarbakır’da ikamet eden veya edebilecek.

Görev ve Sorumluluklar

• Fabrika yerleşkesindeki idari alanlar, ofisler, sosyal alanlar, yemekhane, servis bekleme alanları, misafir alanları ve ortak kullanım sahalarının temizlik, düzen, güvenlik, ikram ve kullanım koşullarını şirket standartlarına uygun şekilde yönetmek,
• Yemekhane hizmetleri, personel servisleri, güvenlik, temizlik, teknik bakım vb. taşeron firmalarla olan ilişkileri yönetmek; hizmet kalitesi, maliyet ve sözleşme şartlarını düzenli olarak takip etmek,
• İdari işler kapsamında gerekli malzeme, kırtasiye, temizlik, sarf malzemeleri, küçük demirbaşlar ve hizmet alımlarına yönelik idari satın alma süreçlerini yürütmek; teklif toplama, karşılaştırma, onay ve sözleşme süreçlerini koordine etmek,
• Şirket araçları, servis araçları ve sahada kullanılan diğer idari ekipmanların (sigorta, muayene, bakım, yakıt vb.) takibini sağlamak,
• Bina, altyapı ve üstyapı bakım-onarım faaliyetlerinin planlanması, önleyici bakım uygulamaları ve arıza yönetimini ilgili teknik ekiplerle koordine etmek,
• OSB ve resmî kurumlarla yürütülen, idari işler kapsamındaki tüm izin, ruhsat, çevre ve idari yazışma süreçlerini takip etmek,
• İdari işler bütçesini hazırlamak, gider kalemlerini takip etmek, maliyet analizleri yapmak ve tasarruf/iyileştirme projeleri geliştirmek,
• İş Sağlığı ve Güvenliği ve Çevre birimleri ile koordineli çalışarak, çalışma alanlarının güvenli ve mevzuata uygun olmasını sağlamak; acil durum, tahliye, yangın vb. plan ve uygulamalara idari açıdan destek vermek,
• Tesis içi düzen, çalışma disiplini, ortak alan kullanım kuralları ve şirket prosedürlerine uyumun sağlanması için gerekli aksiyonları almak,
• İdari işler ekibini yönetmek; iş planlarını oluşturmak, görev dağılımlarını yapmak, performans ve gelişim süreçlerini takip etmek,
• Üretim, insan kaynakları, finans, bakım ve diğer departmanlarla yakın iş birliği içinde çalışarak fabrikanın verimliliğini destekleyecek idari çözümler geliştirmek,
• İdari işler süreçleri ile ilgili düzenli raporlar hazırlamak, üst yönetime sunmak ve iyileştirme alanları için öneriler geliştirmek.

Fabrikamızın büyüyen yapısına değer katacak, çözüm ve sonuç odaklı, sahada aktif rol alabilen İdari İşler Müdürü adaylarının başvurularını bekliyoruz.