İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi

Gizli Firma

İDARİ İŞLER VE SATIN ALMA  YÖNETİCİSİ

 Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzereOfis Hizmetleri ve Satın Alma Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır.

 İş Tanımı

• Şirketin ofis hizmetleri, idari işler ve satın alma süreçlerinin etkin ve verimli şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Genel Merkezin günlük operasyonlarının kesintisiz yürütülmesini ve çalışan ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasını koordine etmek,
• Şirket ihtiyaçları doğrultusunda satın alma süreçlerini uçtan uca yönetmek,
• Satın alma taleplerini değerlendirmek, teklif toplamak, fiyat ve ticari koşul karşılaştırmaları yapmak,
• Tedarikçi araştırma, seçme, değerlendirme ve geliştirme süreçlerini yürütmek,
• Mevcut tedarikçilerle ilişkileri yönetmek ve hizmet kalitelerini takip etmek,
• Satın alma süreçlerinde maliyet, kalite, termin ve hizmet sürekliliğini gözetmek,
• Sözleşme, sipariş ve satın alma süreçlerinin şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ofis sarf malzemeleri, demirbaşlar ve diğer ihtiyaçların stok ve tedarik süreçlerini takip etmek,
• Yemek, personel servisi, temizlik, güvenlik, teknik bakım ve benzeri dış kaynaklı hizmetlerin koordinasyonunu sağlamak,
• Şirket araçları ve araçlarla ilgili idari süreçlerin takibini ve koordinasyonunu sağlamak,
• Ofis kullanımına ilişkin bakım, onarım, teknik ihtiyaç ve hizmet taleplerinin takibini yapmak,
• Ofisin fiziksel ihtiyaçlarının, çalışma alanlarının ve ortak kullanım alanlarının düzenli ve etkin şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Yıllık satın alma ve ofis hizmetleri bütçesinin hazırlanmasına katkı sağlamak ve bütçe gerçekleşmelerini takip etmek,
• Maliyet iyileştirme ve operasyonel verimlilik artırıcı çalışmalar geliştirmek,
• Satın alma ve ofis hizmetleri süreçlerine ilişkin düzenli raporlamalar hazırlamak,
• Sorumluluğundaki ekibin iş planlamasını yapmak, görev dağılımını gerçekleştirmek ve süreçlerin etkin yürütülmesini sağlamak,
• Şirketin ilgili politika, prosedür ve iş süreçlerinin uygulanmasını ve geliştirilmesini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İktisadi ve İdari Bilimler, İşletme, Lojistik, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Satın alma, idari işler, ofis yönetimi ve benzer görevlerdeen az 10 yıl deneyimli,
• Tercihen orta ve büyük ölçekli şirketlerde yönetici pozisyonunda görev yapmış,
• Satın alma ve tedarikçi yönetimi süreçlerine hâkim,
• Teklif değerlendirme, fiyat analizi, müzakere ve sözleşme süreçlerinde deneyimli,
• Bütçe ve maliyet yönetimi konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• Ekip yönetimi ve koordinasyon konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Raporlama ve analiz yetkinliği güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• İletişim ve müzakere becerileri güçlü,
• Çözüm ve sonuç odaklı, sorumluluk bilinci yüksek,
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen,