Kıdemli Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Kurumsal yapımızda, üst düzey yöneticimize doğrudan bağlı çalışacak; yüksek gizlilik bilinci, güçlü organizasyon yeteneği ve temsil kabiliyeti olanKıdemli Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Tercihen üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 10 yıl deneyimli,

• Gizlilik, etik ve temsil konularında yüksek hassasiyete sahip,

• Çok iyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,

• Takvim, toplantı ve seyahat organizasyonlarında deneyimli,

• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,

• Planlama, takip ve raporlama becerileri gelişmiş,

• Stres yönetimi kuvvetli, çözüm odaklı ve proaktif,

• Dış görünümüne ve temsil yeteneğine özen gösteren.

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticinin günlük ajanda, toplantı ve seyahat planlamalarını yapmak,

• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,

• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, notları almak ve takibini sağlamak,

• Gizlilik içeren bilgi ve belgelerin güvenliğini sağlamak,

• Yönetici adına gerekli yazışma ve raporlamaları hazırlamak,

• İç ve dış paydaşlarla koordinasyonu sağlamak,

• İdari ve organizasyonel süreçlerde yöneticiyi etkin şekilde desteklemek.