Masraf Kontrol ve Operasyon Uzman Yardımcısı

Gizli Firma

Şubeli ve satış odaklı yapımızda, şubelerin operasyonel süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini ve masraf süreçlerinin şirket prosedürlerine uygun şekilde yönetilmesini desteklemek amacıyla ekibimize katılacak Masraf Kontrol ve Operasyon Uzman Yardımcısı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin örgün eğitim veren lisans programlarından mezun,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• Tercihen şube operasyonları, masraf kontrolü, fatura/evrak kontrolü, satın alma, operasyon veya koordinasyon süreçlerinde deneyimli,
• Şube masraflarına ilişkin fatura, fiş ve benzeri belgelerin kontrolü konusunda deneyimli veya bu alanda çalışmaya istekli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin şekilde kullanabilen,
• Takip, kontrol ve organizasyon becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve sistematik çalışabilen,
• Analiz ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Farklı birimlerle etkin iletişim ve koordinasyon sağlayabilen,
• Şubeli ve saha yapısında çalışmaya ve gerektiğinde şehirler arası seyahat etmeye uygun,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen.

İş Tanımı

• Şubelerden iletilen fatura, fiş ve benzeri masraf belgelerini ilgili sistemler üzerinden kontrol etmek ve şirket prosedürlerine uygunluğunu değerlendirmek,
• Şubelerin masraf süreçlerini takip etmek, gerekli kontrolleri gerçekleştirmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Şube masraflarına ilişkin talep ve işlemleri takip etmek, gerekli durumlarda ilgili birimlere yönlendirmek,
• Masraf süreçlerine ilişkin kayıt, raporlama ve takip çalışmalarını gerçekleştirmek,
• Şubelerin satın alma, tamir, bakım ve onarım taleplerinin ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
• Şube temsil, kasa, araç ve benzeri operasyonel giderlere ilişkin süreçlerin takibine ve kontrolüne destek olmak,
• Satış faaliyetlerini destekleyen operasyonel süreçlerde gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Şube operasyonlarında karşılaşılan aksaklıkları takip etmek ve çözüm süreçlerinde ilgili birimlerle iş birliği yapmak,
• Şube ihtiyaçları doğrultusunda ilgili departmanlarla koordinasyonu sağlamak,
• Masraf ve operasyon süreçlerinin şirket prosedürleri ve uygulamalarına uygun şekilde yürütülmesine destek olmak,
• Şube Ağı ve Koordinasyon faaliyetlerine ilişkin raporlama ve takip çalışmalarını gerçekleştirmek.