Resepsiyonist

Gizli Firma

Ziyaretçi karşılama ve yönlendirme süreçlerini profesyonel bir şekilde yürütecek, iletişim becerileri güçlü ve çözüm odaklı bir Resepsiyonist arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen Ön Lisans veya Lisans mezunu,
• Benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,
• 25-35 yaş aralığında,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• Güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı çalışan.

İş Tanımı

• Akademiye gelen ziyaretçi, misafir ve katılımcıların karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Santral ve telefon trafiğinin etkin şekilde yönetilmesi,
• Gelen ve giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takip edilmesi,
• Toplantı salonlarının rezervasyon ve hazırlık süreçlerine destek verilmesi,
• Akademi içerisindeki idari operasyonların yürütülmesine destek sağlanması,
• Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerinin kurum standartlarına uygun şekilde gerçekleştirilmesi,
• Gerekli raporlama ve kayıt süreçlerinin düzenli olarak takip edilmesi.