Resepsiyonist

Gizli Firma

• Tercihen lisans veya ön lisans mezunu,
• İletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, nazik ve düzenli,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Ekip çalışmasına yatkın ve çalışma arkadaşlarıyla uyum içerisinde çalışabilen,
• Sorumluluk bilinci yüksek, dikkatli ve takip yönü güçlü,
• Telefon ve ziyaretçi trafiğini etkin şekilde yönetebilecek.

İŞ TANIMI

• Şirketin gelen ve giden telefon trafiğini etkin ve profesyonel bir şekilde yönetmek,
• Şirketi ziyaret eden misafirleri karşılamak, gerekli ön bilgileri almak ve ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek,
• Misafirlerin talep, öneri ve şikâyetlerini dinleyerek ilgili departmanlara aktarmak ve sürecin takibine destek olmak,
• Gelen ve giden posta, evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip ederek ilgili kişi ve birimlere ulaştırılmasını sağlamak,
• Toplantı ve ziyaretçi organizasyonlarına destek vermek,
• İdari İşler Departmanının günlük operasyonel faaliyetlerine destek olmak,
• Ortak kullanım alanları, toplantı odaları ve resepsiyon alanının düzeninin takibine destek olmak,