Sekreter

Gizli Firma

Şirketimizin ofis operasyonlarında görev alacak, iletişim becerileri güçlü, güler yüzlü, düzenli ve sorumluluk sahibi Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Evrak, dosya ve dokümantasyon süreçlerini takip etmek,
• Gelen ve giden kargoları takip etmek,
• Toplantı ve randevu organizasyonlarına destek olmak,
• Ofis içi iletişim ve günlük idari işlerin takibini yapmak,
• E-posta ve yazışmaları takip etmek,
• Gerektiğinde yöneticilere ve ilgili departmanlara idari destek sağlamak,
• Ofisin düzenli ve verimli işleyişine katkıda bulunmak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Sekreterlik  veya ofis yönetimi alanında deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İngilizce bilgisi olan (en az B1),
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri güçlü,
• Güler yüzlü, dış görünüşüne özen gösteren,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• İş takibi ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Ankara'da ikamet eden.