Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER 

• Ön lisans veya lisans mezunu
• Tercihen Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak  en az 5 yıl çalışmış
• İleri seviyede İngilizce dil bilgisine sahip
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek
• Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Zaman yönetimi konusunda uzman,
• Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
• Planlama, analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren, 
• Üst Düzey Yönetici Asistanı istihdam edilecektir.

İŞ TANIMI

Yönetim Kurulunun kurum dışı ve kurum içi iletişim sürecini koordine etmek, yönlendirmek,  

Yönetim Kurulunun telefon, yazışma ve gönderilerin koordinasyonunun sağlanması, toplantı  ve organizasyon hazırlığının yapılması,

Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarını tutmak ve ilgili kişiler ile paylaşmak

Yönetim Kurulunun misafirleri ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini takip etmek   

Yönetim kurulunun toplantı ve görüşme takviminin takip edilmesi düzenlenmesi,   seyahat vb. işlemlerini organize etmek ve rezervasyon işlemlerini yapmak

Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunulması,

Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi