Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Türkiye’nin önde gelen ve saygın holdinglerinden birinin Başkanı’na doğrudan bağlı olarak görev alacak, yüksek temsil yetkinliğine ve güçlü kurumsal duruşa sahip Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyon, üst düzey yönetimle birebir ve yakın çalışma gerektirmekte olup; gizlilik, protokol bilgisi ve profesyonel iletişim bu rolün temel unsurlarıdır.

Aranan Nitelikler

• Protokol ve bürokrasi kurallarına hâkim
• Resmi yazışma ve kurumsal iletişim süreçlerinde deneyimli
• Yazılı ve sözlü orta düzey İngilizce bilgisine sahip
• Sigara kullanmayan
• Güçlü iletişim ve temsil becerisine sahip, diksiyonu düzgün
• Prezantabl, kurumsal duruşu güçlü
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve disiplinli
• En az lise mezunu (tercihen Süper Lise, Anadolu Lisesi veya dengi okullardan mezun)

İş Tanımı

• Başkan’ın ajanda ve takvim yönetimini etkin ve proaktif şekilde yürütmek
• Resmi kurumlar, iş dünyası temsilcileri ve üst düzey paydaşlarla iletişimi koordine etmek
• Toplantı, davet ve özel organizasyon süreçlerini planlamak ve takip etmek
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek
• Türkçe ve İngilizce resmi yazışmaları hazırlamak ve yönetmek
• Protokol gerektiren süreçlerde koordinasyonu sağlamak
• Görev kapsamındaki tüm bilgi ve belgeleri yüksek gizlilik prensibiyle yönetmek