Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Görev ve Sorumluluklar

• Üst yönetim tarafından belirlenen öncelik, hedef ve iş planlarının takibini yapmak; ilgili departmanlarla koordinasyon sağlayarak süreçlerin planlanan doğrultuda ilerlemesini desteklemek.
• Yönetim toplantılarında alınan kararları ve belirlenen aksiyonları takip etmek; sorumlu birimler ve tamamlanma tarihleri doğrultusunda süreçlerin sonuçlandırılmasını sağlamak.
• Departmanlar arası iş akışını koordine etmek, bilgi paylaşımını sağlamak ve süreçlerde ortaya çıkabilecek gecikme veya aksaklıkları üst yönetime raporlamak.
• Üst yönetimin ihtiyaçları doğrultusunda faaliyet raporları, performans göstergeleri, analizler ve yönetim sunumları hazırlamak.
• Devam eden proje ve çalışmaların ilerleme durumunu takip etmek; kritik tarihleri, iş hedeflerini ve süreçlere ilişkin riskleri düzenli olarak değerlendirmek.
• Yönetim kararlarının uygulanma sürecini izlemek, gerekli hatırlatma ve koordinasyon çalışmalarını yürütmek ve sonuçlar hakkında geri bildirim sağlamak.
• Yönetimin gündemindeki stratejik ve operasyonel konulara ilişkin ilgili birimlerden bilgi ve veri toplamak, gerekli değerlendirmeleri hazırlayarak karar alma süreçlerine destek olmak.
• İş süreçlerinin daha verimli yürütülmesine yönelik iyileştirme alanlarını belirlemek ve çözüm önerileri geliştirilmesine katkıda bulunmak.
• Üst yönetimin önceliklerini dikkate alarak iş planlaması, zaman yönetimi ve kaynak kullanımına ilişkin koordinasyon süreçlerini desteklemek.
• Kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla profesyonel iletişim kurmak; iş ilişkilerinin ve kurumsal süreçlerin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.
• Üst yönetim tarafından talep edilen özel araştırma, proje ve raporlama çalışmalarını yürütmek; gerekli bilgi ve dokümanları düzenleyerek sunmak.
• Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerine katılarak toplantı, ziyaret ve organizasyon süreçlerinde üst yönetime eşlik etmek.
• Yönetim tarafından paylaşılan bilgi, belge ve kararların gizliliğini korumak; şirket politikaları ve kurumsal prosedürler doğrultusunda hareket etmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Yönetici asistanlığı, üst yönetim desteği, proje koordinasyonu veya operasyonel süreç takibi alanlarında tercihen en az 3 yıl deneyimli.
• İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak etkin kullanabilen, en az B2 seviyesinde İngilizce bilgisine sahip.
• Aktif araç kullanabilen ve geçerli B sınıfı sürücü belgesine sahip.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.
• MS Office programlarına, özellikle Excel ve PowerPoint'e ileri düzeyde hâkim.
• Raporlama, veri toplama, dokümantasyon ve sunum hazırlama konularında yetkin.
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerileri güçlü.
• Birden fazla iş ve süreci eş zamanlı yönetebilen, önceliklendirme yapabilen.
• Analitik düşünme, problem çözme ve süreç iyileştirme becerilerine sahip.
• Departmanlar arası koordinasyonu sağlayabilecek güçlü iletişim ve iş birliği becerilerine sahip.
• Sorumluluk alabilen, inisiyatif kullanabilen ve sonuç odaklı çalışabilen.
• Detaylara önem veren, sistematik ve disiplinli çalışma anlayışına sahip.
• Gizlilik, güvenilirlik ve profesyonel iş etiği konusunda yüksek hassasiyet gösteren.