Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Uluslararası alanda faaliyet gösteren, alanında öncü ve büyüyen organizasyonumuzun bünyesinde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanıarayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

* Üniversitelerin lisans programlarından mezun,

* Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,

* Üst düzey yönetici asistanlığı, yönetim destek veya benzer pozisyonlarda deneyimli,

* Analitik düşünme yeteneği güçlü, detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışabilen,

* Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerileri gelişmiş,

* Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneği yüksek,

* Diksiyonu düzgün, profesyonel iş ilişkileri yönetebilen,

* MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

* Zaman yönetimi konusunda başarılı ve çoklu görev takibi yapabilen,

* Gizlilik ilkesine önem veren, güvenilir ve sorumluluk sahibi,

* Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

* İzmir’de ikamet eden veya edebilecek,

* Şehir içi ve gerektiğinde şehir dışı seyahat engeli bulunmayan.

İş Tanımı

* Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş planını oluşturmak ve takip etmek,

* Toplantı, randevu, organizasyon ve seyahat süreçlerini planlamak ve koordine etmek,

* Şirket içi ve şirket dışı iletişim süreçlerini etkin ve profesyonel şekilde yürütmek,

* Yazışma, raporlama, sunum ve dokümantasyon süreçlerine destek vermek,

* Yönetim tarafından talep edilen analiz, araştırma ve özel projelerin takibini sağlamak,

* Önceliklendirme yaparak yöneticinin zaman yönetimini verimli şekilde organize etmek,

* Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri kurumsal prosedürlere uygun şekilde yönetmek,

* Yönetim ile departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamak ve süreçlerin takibini gerçekleştirmek.