Yönetici Asistanı

Gizli Firma

YÖNETİCİ ASİSTANI ARANIYOR

Şirketimizin idari süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetimin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve takip etmek,
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı notlarını hazırlamak ve gerekli aksiyonların takibini yapmak,
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını etkin şekilde yönetmek,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak,
• Yöneticinin talep ettiği araştırma, raporlama ve koordinasyon çalışmalarını gerçekleştirmek,
• Departmanlar arası bilgi akışını sağlamak ve gerekli koordinasyonu yürütmek,
• Şirket gizliliği ve kurumsal prosedürler çerçevesinde görevlerini yerine getirmek,
• İdari süreçlerin düzenli ve eksiksiz şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun,
• Yönetici Asistanlığı, Sekreterlik veya benzer pozisyonlarda tercihen en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• İnsan ilişkilerinde güçlü, çözüm odaklı ve sonuç takibi yapabilen,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Kriz ve yoğun iş temposu gerektiren durumlarda soğukkanlılığını koruyabilen, hızlı karar alarak etkin aksiyon geliştirebilen ve süreçleri başarıyla yönetebilen,
• Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren,
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve dikkatli çalışabilen,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip.