Yönetim Kurulu Asistanı

Gizli Firma

• MYO veya Lisans mezunu
• Benzer pozisyonda en az 8 yıl deneyimli
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip
• İyi seviyede excel bilgisine sahip
• Üst Yöntime ait her türlü raporlamayı yapabilecek, istatistikleri analiz edebilecek
• İlgili yazışmaları ve telefon trafiğini yönetebilecek
• Güler yüzlü ve etkin iletişim becerisine sahip
• Planlama, koordinasyon ve ikna kabiliyeti olan
• Organizasyon yeteneğine sahip,takip becerileri yüksek
• Detaycı ve çözüm odaklı olan
• Tertipli, bakımlı ve dış görünümüne özen gösteren
• Temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün
• Gebze, Darıca, Tuzla ( E-5), Pendik(E-5), Kartal (E-5), Maltepe ( E-5) civarında ikamet eden

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunan yöneticinin programını ve takvimini düzenlemek,
• Evrak trafiğini yönetmek ve kayıt altında tutmak,
• Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonları düzenlemek,
• İhtiyaç duyulan rapor ve bilgiler için ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
• Uçak check-in işlemleri, konaklama rezervasyonlarını  takip etmek,
• Yönetimin belirlediği tüm organizasyonları ve süreçleri yönetmek,
• Yöneticinin günlük, haftalık, aylık ve yıllık programlarını takip etmek,
• Yöneticinin katılması gereken toplantı ve görüşmelere katılarak not almak, arşivlemek ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Toplantı ajandasını kontrol etmek,
• Toplantı öncesi ve sonrası sunum ve raporlamaları gerçekleştirmek.