Ofis Asistanı

Göksu Safi Işık Avukatlık Ortaklığı

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin yönetim katında görevlendirilmek üzere; ofis yönetimi ve asistanlık alanında kariyer hedefleyen, öğrenmeye açık ve aşağıda belirtilen niteliklere sahip"Ofis Asistanı" arıyoruz.

• Üniversitelerin Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,

• Tecrübesiz veya az tecrübeli (İşleyiş konusunda gerekli eğitimler verilecektir),

• Ofis yönetimi ve yönetici asistanlığı alanında kendini geliştirmek isteyen,

• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) temel düzeyde kullanabilen ve geliştirmeye hevesli,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,

• Temsil yeteneği güçlü, dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,

• Planlama ve not alma becerisine sahip,

• Yoğun telefon ve ziyaretçi trafiğini sakin ve güler yüzle yönetebilecek,

• Dinamik çalışma ortamına ve esnek saatlere uyum sağlayabilecek,

• Şişli - Bomonti civarında ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan.

İŞ TANIMI

• Şirket ve yönetim katına gelen misafirlerin kurumsal nezaket kuralları çerçevesinde karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

• Yönetim katı toplantı odalarının düzeninin sağlanması ve toplantı esnasında gerekli ikram/servis organizasyonunun yapılması,

• Telefon trafiğinin yönetilmesi; gelen çağrıların cevaplanarak ilgili birimlere aktarılması,

• Gelen-giden evrak takibinin yapılması, kargo ve kurye süreçlerinin yürütülmesi,

• Yöneticilerin yurtiçi seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarına destek olunması,

• Dosyalama, arşivleme ve raporlama süreçlerinin öğrenilerek uygulanması,

• Ofis genel düzeninin korunması.