Doküman Kontrol Uzman Yardımcısı

Gönüç İnşaat

İŞ TANIMI

ENR Top 250 Uluslararası Müteahhitler listesinde yer alan, Türkiye’nin yanı sıra Orta Doğu, Orta Asya, Doğu Avrupa ve Afrika dahil olmak üzere birçok ülkede altyapı, üstyapı ve havalimanı projeleri yürüten şirketimizin Diyarbakır Merkez Ofisi'nde görevlendirilmek üzere "Doküman Kontrol Uzman Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyon; yurt dışı ve FIDIC esaslı ihalelerde, dokümanların sisteme alınmasından teklifin teslimine kadar tüm belge akışının düzenli, hatasız ve izlenebilir olmasından sorumlu olacaktır.

Temel Sorumluluklar:

• İhale dokümanlarını (ITT, teknik şartnameler, BoQ, çizimler, FIDIC sözleşme şartları) kodlamak ve doküman kayıt kütüğüne (log) işlemek,
• Gelen zeyilname (addendum) ve soru-cevap (Q&A) revizyonlarını anlık takip ederek, ihale ekibinin her zaman en güncel sürümle çalışmasını sağlamak,
• Teknik, ticari, idari ve kurumsal belgelerden oluşan teklif dosyasını, şartnamede belirtilen format ve sıraya göre eksiksiz şekilde bir araya getirmek,
• Teklif takvimini ve belge bazlı eksik listelerini dinamik olarak izlemek,
• Elektronik ihale portallarına (e-tendering) doküman yükleme ve dijital teslim süreçlerini yürütmek,
• Çeviri, noter, apostil ve konsolosluk tasdiki işlemlerini organize etmek; teminat mektubu ve imza sirküleri/yetki belgelerini zamanında hazır etmek,
• İhale teslimi sonrasında dijital/fiziksel arşivi ve teklif geçmişini düzenli tutmak.

ARANAN NITELIKLER

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği, Mimarlık, İşletme, İngiliz Dili ve Edebiyatı / Mütercim Tercümanlık veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İleri düzeyde İngilizce bilen (Yurt dışı şartnameleri analiz edebilecek ve yazışmaları yürütebilecek seviyede),(Arapça veya Rusça bilgisi tercih sebebidir),
• MS Office (Excel, Word, Outlook) uygulamalarına ve gelişmiş PDF araçlarına iyi derecede hâkim,
• Detaylara dikkat eden, yüksek organizasyon ve takip disiplinine sahip, katı teslim tarihlerine (deadline) karşı planlı çalışabilen,
• Diyarbakır’da ikamet eden veya ikamet edebilecek olan.

Deneyimli Adaylar İçin Tercih Sebebi Nitelikler:

• Yurt dışı ihale ekiplerinde 1–3 yıl doküman kontrol deneyimi,
• FIDIC (Red, Yellow, Silver Book) sözleşme yapılarına aşinalık,
• Doküman yönetim sistemleri (SharePoint, Aconex vb.) tecrübesi.

Yeni Mezun Adaylar İçin:

• İngilizce dil becerisi güçlü, öğrenmeye açık ve düzenli çalışmaya yatkın adaylar;6 aylık yoğun bir yetiştirme programı kapsamında canlı ihalelerde ekiple birlikte eğitilerek sektöre kazandırılacaktır.