İdari İşler Uzmanı

Grafton

Dünyanın en büyük insan kaynakları hizmetleri firmalarından Gi Group’un bir şirketi olan Grafton, Avrupa'da 40 yılı aşan tecrübesi ile işe alım hizmeti, yetenek yönetimi ve insan kaynakları çözümleri sunuyor. Avrupa'da 27 ülkede, 1000’den fazla çalışanı ile güçlü bir networke bağlı olarak, her sene 50.000'den fazla geçici ve sürekli personel istihdamı sağlıyor.

Danışmanlığını yürüttüğümüz iş ortağımız için "İdari İşler Uzmanı" aramaktayız.

Görev ve Sorumluluklar

• Fabrikanın günlük idari işler operasyonlarını yürütmek ve ilgili süreçlerin kesintisiz ilerlemesini sağlamak,
• Tesisin genel düzenini, bakım, onarım ve teknik ihtiyaçlarını periyodik olarak kontrol etmek,
• Acil durumlarda hızlı aksiyon alarak ilgili ekiplerle koordinasyonu sağlamak,
• İdari işler kapsamındaki satın alma süreçlerini yürütmek; teklif toplama, sipariş oluşturma ve tedarikçi takibini gerçekleştirmek,
• Güvenlik, temizlik, yemek ve diğer dış kaynaklı hizmetlerin koordinasyonunu sağlamak; hizmet kalitesini ve sürekliliğini takip etmek,
• Fabrika çalışanlarından gelen idari talepleri takip etmek, taleplerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak,
• İdari işler faaliyetlerine ilişkin düzenli raporlamalar hazırlamak ve aylık olarak yönetime sunmak,
• Operasyonel süreçlerdeki aksaklıkları ve iyileştirme alanlarını belirleyerek gerekli geliştirme çalışmalarını yürütmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Tercihen kurumsal ve üretim sektöründe faaliyet gösteren şirketlerde görev almış,
• İdari işler satın alma süreçlerini uçtan uca yönetebilen,
• SAP veya tercihen benzer ERP sistemlerini kullanabilen,
• Tesis yönetimi, bakım ve teknik hizmet süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Güçlü iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Planlama, organizasyon, takip ve raporlama yönü kuvvetli,
• Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve inisiyatif alabilen.

“GI GROUP AND WYSER TURKEY SEÇME VE YERLEŞTİRME A.Ş., Türkiye İş Kurumu’nun 26.12.2023 tarihli ve 15198570 no’lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.”