Yönetici Asistanı ve Sekreter

HAKAN SAC METAL A.Ş.

Firmamızın İvedik OSB Şubesinde çalıştırılmak üzere ;

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu, tercihen Muhasebe (MYO), Muhasebe ve Finansman Öğretmenliği, Muhasebe ve Vergi Uygulamaları bölümlerinden mezun
• En az 1, en fazla 5 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• B sınıfı sürücü belgesine sahip
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği becerisi

• Yönetim Kurulu üyelerini asiste etmek,
• Toplantı, organizasyon diğer etkinlikleri takip etmek ve planlama yapmak
• Şehiriçi ve şehirdışı planlamarı yapmak organize etmek 
• Gelen ve giden evrakların düzenli bir şekilde yönetilmesi ve arşivlenmesi
• Telefon trafiğinin yönetilmesi ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması
• Ön muhasebe işlemlerine destek verilmesi
• Logo Tiger programını kullanarak veri girişlerinin yapılması
• Ofis içi düzenin sağlanması ve ihtiyaçların tespit edilmesi
• Yönetici asistanlığı görevlerinin yerine getirilmesi
• Şirket içi ve dışı yazışmaların hazırlanması ve takibi
• Günlük iş akışının planlanması ve takibi
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunulması