Ön Muhasebe Sorumlusu

HAKKIOĞLU İNŞAAT SANAYİ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

ÖN MUHASEBE VE PROJE KAYIT SORUMLUSU

İnşaat ve taahhüt sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; şirket içi ön muhasebe süreçlerinde görev alacak, satın alma ve ödeme kayıtlarını proje bazında düzenli şekilde işleyecek, Excel kullanımı güçlü ve analitik düşünme becerisine sahip Ön Muhasebe ve Proje Kayıt Sorumlusu arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

Ön Muhasebe ve Finansal Kayıt

* Şirketin günlük ön muhasebe kayıtlarının düzenli ve eksiksiz olarak işlenmesi,

* Cari hesap, fatura, banka, kasa, tahsilat ve ödeme kayıtlarının takip edilmesi ve işlenmesi,

* Gelen ve giden faturaların kontrol edilmesi, kayıtlarının ve evrak düzeninin sağlanması,

* Yapılan ödemelerin ilgili cari hesaplara, projelere ve maliyet kalemlerine doğru şekilde işlenmesi,

* Banka hareketleri ile şirket kayıtlarının düzenli olarak kontrol edilmesi,

* Vadesi yaklaşan ödeme ve yükümlülüklerin takip edilerek ilgili yöneticilere zamanında bildirilmesi.

Proje ve Satın Alma Kayıtları

* Satın alma biriminden gelen fatura, sipariş ve harcama bilgilerinin ilgili projelere doğru şekilde kaydedilmesi,

* Satın alma kayıtları ile fatura ve ödeme bilgilerinin kontrol edilmesi,

* Proje bazlı gider ve maliyet kayıtlarının güncel tutulması,

* Satın alma birimi ile koordineli çalışılarak evrak ve kayıt akışının düzenli yürütülmesi,

* Eksik, hatalı veya birbiriyle uyuşmayan kayıtların tespit edilerek ilgili birim ve yöneticilere bildirilmesi.

Vergi, SGK ve Mali Müşavir Süreçleri

* Şirketin vergi, SGK ve diğer resmi ödeme yükümlülüklerinin takvimlerinin takip edilmesi,

* Mali müşavir tarafından iletilen vergi ve SGK tahakkuklarının kontrol edilerek ödeme sürecinin takip edilmesi,

* KDV, muhtasar, geçici vergi, kurumlar vergisi ve benzeri dönemsel yükümlülüklerin son ödeme tarihlerinin takip edilmesi,

* SGK primleri ve personelle ilgili resmi ödemelerin takip edilmesi,

* Mali müşavirlik ofisi ile şirket arasındaki evrak ve bilgi akışının düzenli şekilde yürütülmesi,

* Mali müşavir tarafından talep edilen evrak ve kayıtların zamanında hazırlanarak iletilmesi.

İdari İşler ve Personel Evrakları

* Personel işe giriş ve işten çıkış süreçlerinde gerekli evrakların hazırlanması ve mali müşavir/ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması,

* Personel özlük dosyalarının düzenli ve güncel tutulması,

* İzin, rapor, avans, masraf ve benzeri personel kayıtlarının takip edilmesi,

* Şirketin resmi evrak, sözleşme, banka ve idari dokümanlarının düzenli şekilde dosyalanması,

* Şirket araçları, sigorta, abonelik ve benzeri periyodik idari yükümlülüklerin takip edilmesine destek verilmesi.

Raporlama ve Kontrol

* Excel üzerinden şirket ve proje bazlı takip tablolarının hazırlanması ve güncel tutulması,

* Haftalık ve aylık ödeme, gider, cari hesap ve proje maliyet raporlarının hazırlanmasına destek verilmesi,

* Muhasebe, satın alma ve proje kayıtları arasındaki veri bütünlüğünün kontrol edilmesi,

* Muhasebe ve idari evrakların fiziksel ve dijital olarak düzenli arşivlenmesi,

* PMO tarafından belirlenen kayıt, kontrol ve raporlama sistemine uygun çalışılması.

Pozisyon PMO’ya bağlı çalışacak; Satın Alma, dış mali müşavir ve şirketin diğer birimleriyle koordineli olarak şirket içi ön muhasebe, proje kayıt ve idari takip süreçlerini yürütecektir.