Muhasebe ve İç Kontrol Sorumlusu

Hastavuk Gıda Tarım Hayvancılık Sanayi Ticaret A.Ş

Hastavuk Grup şirketlerinden Haspiliç A.Ş.’nin İstanbul Beyaz Et Satış Bölge Müdürlüğü’nde(İkitelli Organize Sanayi Bölgesi Mutsan Sanayi Sitesi), bulunan dağıtım depomuzda görevlendirilmek üzere  Muhasebe ve İç Kontrol Sorumlusu arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Muhasebe, cari hesap takibi ve finansal kontrol alanlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen dağıtım, lojistik, gıda veya hızlı tüketim ürünleri sektörlerinde; depo ve satış operasyonlarıyla ilişkili muhasebe süreçlerinde deneyim sahibi,
• SAP ERP sisteminde muhasebe, cari hesap, satış veya stok süreçlerine ilişkin işlem ve raporlama deneyimi bulunan,
• Satış, sevkiyat, faturalama, stok ve tahsilat süreçleri arasındaki bağlantıları anlayabilen,
• Depo stok kontrolleri, mutabakat ve operasyonel iç kontrol uygulamalarında deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
• Finansal verileri analiz etme, tutarsızlıkları tespit etme ve çözüm üretme becerisine sahip,
• Detaylara önem veren, dikkatli, titiz ve sorumluluk sahibi,
• İş birliği ve iletişim becerileri güçlü; depo, satış, lojistik ve finans ekipleriyle koordineli çalışabilecek,
• İstanbul İkitelli’deki işyerimizde çalışabilecek.

Görev ve Sorumluluklar

• Depo satış operasyonlarına ilişkin muhasebe kayıtlarını SAP üzerinden zamanında, eksiksiz ve doğru şekilde gerçekleştirmek,
• Ulusal kanal, zincir mağazalar ve bayi müşterilerinin cari hesaplarını takip etmek; hesap mutabakatlarını yürütmek ve farklılıkları araştırmak,
• Satış faturaları, iade faturaları, irsaliyeler ve ilgili muhasebe belgelerinin doğruluğunu kontrol etmek,
• Satış, sevkiyat ve muhasebe kayıtlarının birbiriyle uyumunu sağlamak; oluşan kayıt farklılıklarını ilgili birimlerle çözümlemek,
• Müşteri tahsilatlarını takip etmek; tahsilatların SAP kayıtları ve müşteri cari hesaplarıyla uyumunu kontrol etmek,
• Vadesi geçen alacakları takip ederek ilgili satış ve finans ekiplerine düzenli bilgi vermek,
• Günlük, haftalık ve aylık satış, tahsilat, cari hesap ve stok raporlarının hazırlanmasına katkı sağlamak.
• Depoya giriş, depodan çıkış, satış ve sevkiyat işlemlerinin SAP kayıtlarıyla fiili hareketler arasındaki uyumunu kontrol etmek,
• Sevkiyat belgeleri, siparişler, faturalar ve ürün çıkışları arasında tutarlılık kontrolleri yapmak,
• Periyodik ve gerektiğinde ani fiili stok sayımlarına katılmak; sayım sonuçlarını SAP stok kayıtlarıyla karşılaştırmak,
• Stok farklarını, hatalı kayıtları, eksik belgeleri ve açıklanamayan ürün hareketlerini tespit ederek araştırmak ve raporlamak,
• Müşteri iadeleri, satış iptalleri, fiyat veya miktar farklılıkları ve stok düzeltme işlemlerinin uygunluğunu kontrol etmek,
• Depo operasyonlarında finansal kayıp veya hatalı işlem riski oluşturabilecek durumları belirlemek ve önleyici kontrol önerileri geliştirmek,
• Depo, satış, sevkiyat ve muhasebe süreçlerinde belirlenen prosedürlere ve yetki sınırlarına uygunluğu takip etmek.
• Satış ve depo operasyonlarına ilişkin belirlenen iç kontrol planı kapsamında düzenli kontroller gerçekleştirmek,
• Kontrol sonuçlarını, tespit edilen uygunsuzlukları ve olası finansal riskleri yazılı olarak raporlamak,
• Tespit edilen hata ve eksikliklerin giderilmesi için ilgili birimlerle aksiyon takibi yapmak,
• Tekrarlayan hataların nedenlerini analiz ederek süreç iyileştirme önerileri sunmak,
• SAP raporları ve Excel analizleri aracılığıyla satış, stok, tahsilat ve operasyonel kontrol göstergelerini izlemek,
• Gerektiğinde merkez muhasebe, finans ve iç denetim ekiplerine bilgi ve belge desteği sağlamak.