Ofis Elemanı

Hece Basın yayın reklamcılık san.ti.ltd.şti

Firmamızda ofis süreçlerinin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinde görev alacak, ekip arkadaşlarıyla uyum içinde çalışacak Ofis Elemanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilen, sorumluluk sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Çalışmalarında düzenli, planlı ve detaylara dikkat eden,
• Ofis içi işleyişi takip edebilecek, iş takibi ve organizasyon becerisine sahip,
• Öğrenmeye açık, kendini geliştirmeye istekli,

İş Tanımı

• Ofisin günlük genel temizliğinin ve düzeninin sağlanması,
• Ofis çalışanlarına ve gelen misafirlere çay, kahve, su vb. içeceklerin servis edilmesi,
• Öğle yemeği servisinin yapılması,
• Mutfak ve çay ocağının genel düzeninin ve temizliğinin sağlanması,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişilere aktarılması,
• Telefon üzerinden gelen randevu taleplerinin alınması ve ilgili kişiye iletilmesi,
• Günlük ofis işlerine ve idari süreçlere destek olunması,
• Gerektiğinde ofis içerisindeki kitapların düzenlenmesi ve satış süreçlerine destek olunması,
• Ofisin genel düzeni ve işleyişinin aksamadan devam etmesine katkı sağlanması.

Ofis ortamında düzeni ve akışı sağlayacak, sorumluluk almayı seven adayların başvurularını bekliyoruz.