Sekreter

Hedef Cs A.Ş.

Hedef Cs A.Ş., satış ve pazarlama sektöründe faaliyet gösteren, dinamik bir çalışma ortamına sahip bir şirkettir. Basım - Yayın, Yayıncılık alanındaki faaliyetlerimizi destekleyecek, ofis içi süreçleri düzenli ve etkin biçimde yönetebilecek birSekreter arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Lise, ön lisans veya lisans mezunu,
• Ofis ortamında benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş, detaylara dikkat eden,
• İş takibi kuvvetli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Yoğun iş temposuna ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın, temsil yeteneği kuvvetli,
• Gizlilik ve güvenilirlik ilkesine önem veren.

İş Tanımı

• Şirket telefon trafiğini yönetmek, çağrıları karşılamak ve ilgili kişi/ekiplere yönlendirmek,
• Ofise gelen ziyaretçileri profesyonel şekilde karşılamak, kayıt ve yönlendirmelerini yapmak,
• Günlük ajanda, randevu ve toplantı organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Gelen-giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek,
• Şirket içi ve dışı yazışmaları hazırlamak, gerekli raporlamaları yapmak,
• Ofis düzenini ve temel ihtiyaçlarını (kırtasiye, mutfak vb.) takip etmek, ilgili tedarik süreçlerine destek olmak,
• Satış ve pazarlama ekiplerinin idari ve muhasebe süreçlerine doküman, evrak ve iletişim anlamında destek vermek,
• Toplantı, sunum ve iç iletişim süreçlerinde yöneticilere idari destek sağlamak.

Yayıncılık ve satış-pazarlama odaklı dinamik bir ekipte, kurumsal bir yapıda kariyer hedefleyen adayların başvurularını bekliyoruz.