Yönetici Asistanı

HEDEF HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Rol: Yönetici Asistanı

Lokasyon: İstanbul (Asya) / Türkiye

Biz kimiz?

Hedef Holding, temellerinin atıldığı 1996 yılından beri Türkiye'nin önde gelen yatırım gruplarından biridir. Büyüme potansiyeli olan her alana yatırım yapabilecek uzmanlık ve kabiliyete sahip yönetim ve ekibiyle, başarılı ve getirisi yüksek yatırımlara imza atmaktadır.

Hedef Holding; deneyim ve birikimini kullanarak doğru yatırımları doğru zamanda keşfeden, geniş bir iş ağına sahiptir. Finans ve teknoloji öncelikli olmak üzere birçok alanda doğrudan veya dolaylı yatırımlar gerçekleştirmektedir.

İdeal adayımızın aşağıdaki kriterleri sağlamasını bekliyoruz.

• Lisans mezunu,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• Tercihen aracı kurum ya da finans sektöründe deneyim edinmiş,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen ileri derecede İngilizce bilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
• Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,

Hedef Holding yolculuğunda sizlerden beklentimiz;

• Yönetici e-mail ve telefon trafiğini yönetmek, günlük ajandasını oluşturmak, iş planlamasını takip etmek,
• Yöneticinin çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,
• Seyahat, uçak, konaklama vb. rezervasyonlarının organize edilmesi, vize alım süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve ulaşım planlamalarını takip etmek,
• Günlük olarak KEP üzerinden resmî kurumlardan gelen yazıları ilgili birimlere yönlendirmek ve KEP ekran/adresine düşen bildirimlerin takibini yapmak,
• Kurum içi/kurum dışı evraklara sayı vermek,
• Kırtasiye satın alım süreçlerini yönetmek,
• Gelen talimatları ilgili yöneticilere tebliğ etmek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticinin katıldığı toplantılarda toplantı tutanağını hazırlamak, dosyalamak, gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak ve alınan kararların takibini yapmak,
• Toplantı odası düzenini sağlamak.