Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Hız Şirketler Grubu

Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Şirketimizin Yönetim Kurulu Başkanı’na bağlı olarak görev alacak, organizasyon, koordinasyon ve iletişim becerileri güçlü, yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun (tercihen İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümler),
• Tercihen inşaat sektöründe deneyim sahibi,
• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda deneyim sahibi,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünme, problem çözme ve sonuç odaklı çalışma yetkinliğine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
• Temsil yeteneği yüksek, diksiyonu düzgün ve profesyonel iletişim kurabilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word  ileri düzeyde kullanabilen,
• Raporlama, sunum hazırlama ve veri analizi konularında deneyimli,
• Gizlilik ilkesine bağlı, sorumluluk sahibi ve disiplinli,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Seyahat engeli bulunmayan, ayda en az 10 gün seyahat edebilecek

İş Tanımı

• Yönetim Kurulu Başkanı'nın günlük ajandasını, toplantılarını ve randevu organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Toplantıları organize etmek, toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararların takibini sağlamak,
• Yönetim tarafından verilen görevlerin ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak ve süreçleri takip etmek,
• Resmi yazışmaları, raporları ve sunumları hazırlamak,
• Yönetim raporlarını düzenlemek, veri analizlerini yapmak ve üst yönetime sunmak,
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerini etkin şekilde yürütmek,
• Yönetim tarafından talep edilen araştırma, analiz ve özel projelere destek vermek,
• Gerektiğinde şirket projeleri ve şantiyelerde incelemelerde bulunarak süreçlerin takibini gerçekleştirmek.