Proje Yönetim Uzmanı

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi

Bilkent Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi bünyesinde, üniversitemizin ulusal ve uluslararası araştırma projelerinin yönetim süreçlerinde görev alacak,özellikle Avrupa Birliği projelerinde deneyimli, Proje Yönetim Uzmanı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Başta Avrupa Birliği Horizon Europe (Ufuk Avrupa) Programı olmak üzere, AB, TÜBİTAK ve diğer ulusal/uluslararası fon kaynaklarıyla desteklenen araştırma projelerinin idari  mali ve operasyonel  süreçlerini yürütmek,
• Projelerin başvuru aşamasından tamamlanmasına kadar bütçe planlama, sözleşme hazırlığı, uygulama, izleme, raporlama ve kapanış süreçlerini koordine etmek,
• Proje önerilerinin hazırlanması aşamasında bütçe oluşturma, maliyet hesaplama,

• AB projelerinde Grant Agreement, Consortium Agreement, bütçe değişiklikleri ve sözleşme tadilleri (amendments) ile ilgili süreçleri takip etmek,
• Projelerin mali uygulamalarını ilgili fon kuruluşlarının kuralları ve kurum içi prosedürler doğrultusunda izlemek; harcamaların uygunluğunu ve bütçe gerçekleşmelerini kontrol etmek,
• AB Komisyonu'nun Funding & Tenders Portal sistemi üzerinden yürütülen proje yönetimi, raporlama ve ilgili idari işlemlerde aktif görev almak,
• Projelerin dönemsel ve nihai mali raporlarını hazırlamak; gerektiğinde teknik raporlama süreçlerinde proje yürütücülerine idari destek sağlamak,
• Projelerin mali denetim, harcama doğrulama ve dış denetim süreçlerini koordine etmek; gerekli belgelerin hazırlanmasını ve kayıtların düzenli tutulmasını sağlamak,
• TÜBİTAK ve diğer ulusal destek programlarının sözleşme, bütçe, harcama, raporlama ve izleme süreçlerini yürütmek,
• Proje uygulamalarına ilişkin ulusal ve uluslararası mevzuatı, fon kuruluşlarının güncel düzenlemelerini ve mali uygunluk kurallarını takip ederek uygulamaya yansıtmak,
• Proje yürütücüleri, konsorsiyum ortakları, fon kuruluşları ve üniversitenin Mali İşler, İnsan Kaynakları, Satın Alma ve ilgili diğer idari birimleri arasında etkin koordinasyonu sağlamak, projelerin yürütülmesi sırasında ortaya çıkan günlük idari ve operasyonel süreçleri takip etmek.
• Proje bütçeleri ve mali gerçekleşmelere ilişkin analizler, raporlar ve yönetime yönelik değerlendirmeler hazırlamak,
• Teknoloji Transfer Ofisinin proje yönetimi süreçlerinin iyileştirilmesine, iş akışlarının ve kurumsal kapasitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans programlarından mezun olmak,
• AB tarafından fonlanan araştırma ve yenilik projelerinin yönetiminde en az 3 yıl deneyim sahibi olmak,
• Horizon 2020 ve/veya Horizon Europe projelerinin idari ve mali yönetim süreçlerine hâkim olmak,
• AB projelerinde bütçe yönetimi, uygun maliyet kuralları (eligible costs), personel maliyetleri, mali raporlama ve denetim süreçlerinde uygulamalı deneyim sahibi olmak,
• AB Komisyonu'nun Funding & Tenders Portal sistemini etkin kullanabilmek,
• Proje sözleşmeleri, fon kuruluşu kuralları ve mali yükümlülükler konusunda bilgi sahibi olmak,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilmek,
• MS Office uygulamalarını, özellikle Excel'i ileri düzeyde kullanabilmek,
• Analitik düşünme, problem çözme, planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak,
• Farklı paydaşlarla etkili iletişim kurabilmek, ekip çalışmasına yatkın ve sonuç odaklı olmak,
• Birden fazla projeyi eş zamanlı yönetebilecek, iş takibi güçlü, detaylara özen gösteren ve sorumluluk alabilen bir çalışma yaklaşımına sahip olmak.

TERCİH NEDENLERİ

• Horizon Europe kapsamında ERC, MSCA, Research Infrastructures veya iş birliği projelerinin mali ve idari yönetiminde deneyim sahibi olmak,
• AB projelerinde koordinatör kurum veya konsorsiyum ortağı olarak görev yapan kuruluşlarda çalışmış olmak,
• AB proje denetimleri ve Certificate on the Financial Statements (CFS) süreçlerinde deneyim sahibi olmak,
• TÜBİTAK 1001, 1004, 1505, 2232 ve benzeri ulusal destek programlarının yönetimi konusunda deneyim sahibi olmak,
• Üniversite, araştırma merkezi veya teknoloji transfer ofisi bünyesinde proje yönetimi deneyimine sahip olmak.