Bir projenin tasarım, faaliyet ve sonuç odaklı tüm çalışmalarını gerçekleştirir. Proje yönetim uzmanı ne iş yapar sorusu şöyle cevaplanabilir; bağlı olduğu sektöre göre görevleri farklılık gösteren ve her ayrıntının gerçekleştirilmesinde söz sahibi olan kişilerdir. Organizasyon becerilerini projelerin her alanında kullanarak en üst verimi almayı amaçlarlar. Sektörün gerekliliklerine uygun bilgi birikimine ve deneyimine sahip olmalıdır. Sürecin doğru bir şekilde işlemesi ve istenilen sonuca ulaşabilmesi için tüm aşamalarda etkin rol oynaması proje yönetim uzmanının sorumlulukları arasındadır. Proje yönetim uzmanı iş tanımı; hazırlık, lansman ve uygulama aşamalarının her birinde gerekli ayarlamaların doğru bir şekilde yapılmasını kapsar. Proje ekibi için görev dağılımını düzenleyerek zaman ve bütçe kontrolünün aşama aşama takip edilmesini sağlar. Süreç içindeki her adımın zamanlamasının ideal aralıkta yer alması son derece önemlidir. Aynı zamanda ihtiyaç doğduğunda düzenleme, organizasyon takibi ve kontrolünün yapılabilmesi için toplantı düzenleyerek verileri tekrar gözden geçirmek de bu meslek kolunun sorumluluklarından bir tanesidir. Analiz sonuçlarına bağlı olarak yapılan her düzenleme, ekibin koordine bir şekilde çalışmasını sağlama ve performans kriterlerinin incelenmesi gibi iş detaylarının takibi de mesleğin bir parçasıdır.