Yönetici Asistanı
İş İlanı Hakkında
IHY Denetim ve YMM A.Ş. bünyesinde, Kozyatağı Metro çıkışında bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arıyoruz.
Bu pozisyon; Yönetim Kurulu Başkanımızın günlük iş süreçlerine destek olunmasının yanı sıra, ofisin genel sekreterya ve idari işlerinin yürütülmesini, ofis içi iletişim ve iş akışının koordine edilmesini ve vergi ekibimize Vergi Müdürümüz ile koordineli şekilde destek sağlanmasını kapsamaktadır.
Organizasyon ve takip becerileri güçlü, iletişimi kuvvetli, detaylara önem veren, öğrenmeye ve gelişime açık bir ekip arkadaşı arayışındayız.
İş Tanımı
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük ajanda, toplantı ve randevu planlamalarının yapılması,
- Yönetim Kurulu Başkanı’na günlük iş süreçlerinde idari ve operasyonel destek sağlanması,
- Toplantı, seyahat ve organizasyon düzenlemelerinin yapılması,
- Ofisin genel sekreterya ve idari işlerinin yürütülmesi,
- Telefon, e-posta, ziyaretçi ve toplantı trafiğinin profesyonel şekilde yönetilmesi,
- Ofis içi iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
- Evrak, yazışma, dosyalama, arşivleme ve takip süreçlerinin yürütülmesi,
- Belge, sunum, yazışma ve raporların hazırlanmasına destek olunması,
- Ofis malzemelerinin sipariş ve stok takibinin yapılması,
- Vergi Müdürümüz ile koordineli olarak vergi ekibinin idari ve operasyonel süreçlerine destek verilmesi,
- Yöneticiler tarafından iletilen işlerin zamanında ve eksiksiz şekilde takip edilmesi.
Genel Nitelikler
- Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Sekreterlik veya ilgili bölümlerinden mezun,
- Tercihen daha önce yönetici asistanlığı, sekreterya veya ofis yönetimi alanında deneyim sahibi,
- YMM, denetim, vergi, muhasebe veya mali müşavirlik şirketlerinde deneyimli olması tercih sebebi olan,
- MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
- Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek,
- Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda başarılı,
- Detaylara önem veren, dikkatli ve çözüm odaklı,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
- Sorumluluk sahibi, disiplinli ve düzenli,
- Gizlilik ilkesine önem veren,
- Kurumsal çalışma düzenine ve işyeri kurallarına uyum sağlayabilen,
- Saygılı iletişimi benimseyen ve ekip çalışmasına yatkın,
- Öğrenmeye, kendisini geliştirmeye ve yeni sorumluluklar üstlenmeye istekli,
- Dış görünümüne özen gösteren ve prezentabl.
Vergi alanında deneyim sahibi olmak adaylar açısından avantaj sağlayacaktır. Bununla birlikte önceliğimiz; öğrenmeye açık, iş disiplinine sahip, iletişiminde saygılı, kurallara uygun çalışabilen ve uzun vadeli olarak ekibimizin bir parçası olmak isteyen bir çalışma arkadaşıdır.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
