Enerji alanında dijital dönüşümü yönlendirmek için becerilerinizi ve deneyiminizi uygulama konusunda tutkulu musunuz?
inavitas, 400'den fazla çalışanı ile Hindistan, Türkiye, Avustralya ve ABD'de küresel bir organizasyonun parçasıdır.
inavitas'ta yenilenebilir enerji santralleri, konut ve ticari kullanıcılar ile iletim ve dağıtım şirketleri için son teknoloji enerji izleme ve yönetim platformları geliştiriyoruz. Hızlı ve heyecan verici bir büyüme aşamasındayız ve enerji endüstrisinde lider yazılım çözümleri geliştirmeyi sunmak için her zaman en iyi yeteneği arıyoruz.
Dinamik ve enerjik mühendislik dünyasında, enerji, yazılım ve teknoloji alanlarında yenilikçi çözümler sunan şirketimizin, ofis ve idari işleyiş süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek; iletişim ve organizasyon becerileri güçlü deneyimli Sekreter arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
- Önlisans veya lisans mezunu
- Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi
- Microsoft Office programlarını (Word, Excel, Outlook) iyi derecede kullanabilen
- Bilgisayar ve e-posta sistemlerine hakim
- Telefon trafiğini etkin şekilde yönetebilen
- Tercihen iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip
- Raporlama konusunda deneyimli
- Kurumsal temsil yeteneğine sahip, dış görünümüne özen gösteren
- İnsan ilişkileri güçlü, iletişim yönü kuvvetli ve güler yüzlü
- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip
- Sistemli, düzenli ve dikkatli çalışma alışkanlığına sahip
- Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışan
- Öğrenmeye açık, sabırlı ve özverili
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen
- Tercihen Batıkent veya Eryaman civarlarında ikamet eden
İş Tanımı ve Sorumluluklar
- Şirketi kurumsal değerlerine uygun şekilde temsil etmek
- Günlük ofis işlerini takip etmek ve organize etmek
- Ziyaretçileri karşılamak, telefon trafiğini yönetmek ve ilgili kişilere/birimlere yönlendirmesini sağlamak
- Gelen-giden kargo ve evrak takibi yapmak
- Yazışmaları yürütmek ve günlük kayıtları tutmak
- Toplantı odalarının düzenini ve kullanım planlamasını sağlamak
- Tüm seyahat ve konaklama işlemlerini organize etmek (vize, otel, transfer vb.)
- Çalışanların görevlendirme süreçlerinin takibini yapmak ve görev açma-kapatma, masraf-harcırah tutarlarının takibini sağlamak
- Temizlik hizmetlerinin kontrol ve takibini yapmak
- Ofis ihtiyaçlarını (kırtasiye, mutfak vb.) takip etmek ve temin etmek
- Bina altyapı sistemleriyle ilgili (ısıtma, soğutma, elektrik, su, gaz, bakım-onarım vb.) süreçleri takip etmek, arıza durumlarında ilgili teknik servis ekiplerini yönlendirmek
- Şirket içi sosyal organizasyonların düzenlenmesine destek vermek
- Diğer departmanlardan gelen taleplere destek sağlamak
- Pozisyonun gerektirdiği diğer görevleri eksiksiz ve zamanında yerine getirerek idari işler süreçlerine destek vermek
• Tecrübe
5 - 99 yıl arası
• Eğitim Seviyesi
Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Askerlik Durumu
Yapıldı, Muaf
• Yabancı Dil
İngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi)
• Ehliyet
B sınıfı
