Genel Müdür Asistanı

İSTANBUL BESİN GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Yönetim sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, Genel Müdür Asistanı pozisyonunda görev alacak bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin üst düzey yöneticilerine destek sağlayarak, günlük operasyonların etkin bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunacaksınız. Yönetim süreçlerini koordine edecek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenleyecek ve üst düzey yöneticilerle etkili iletişim kurarak şirketimizin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacaksınız.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 1 yıl Genel Müdür Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Yönetim sektöründe deneyim sahibi
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneği gelişmiş
• Problem çözme becerisi yüksek
• İleri düzeyde bilgisayar ve ofis programları kullanabilme
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme

• Genel Müdürün günlük programını organize etmek ve yönetmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Yönetim ekibi ile etkili iletişim kurarak bilgi akışını sağlamak
• İş Akışı Yöneticisi olarak süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Raporlama ve dokümantasyon işlemlerini gerçekleştirmek
• Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun hareket etmek
• Yönetim kararlarının uygulanmasına destek olmak
• Şirket içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
• Yönetim toplantılarında notlar almak ve takip etmek