Planlama Sorumlusu

İstanbul Beykent Üniversitesi

Genel Nitelikler 

Üniversitemizin Genel Sekreterlik bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "Planlama Sorumlusu" arayışımız bulunmaktadır. 

• Tercihen lisans mezunu,
• Tercihen üniversitelerin idari birimlerinde veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,
• EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) süreçlerine hâkim, 
• İleri düzey Excel bilgisine sahip,
• Güçlü iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip, 
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş, 
• Dikkatli, düzenli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi, 
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini etkin şekilde yürütebilen.

 İş Tanımı 

• EBYS üzerinden yürütülen evrak akışını takip etmek, ilgili birimlere yönlendirilmesini ve süreçlerin sonuçlandırılmasını sağlamak, 
• Kurum içi ve kurum dışı yazışma süreçlerini takip etmek ve koordine etmek,
• Genel Sekreterlik tarafından yürütülen iş ve işlemlerin planlama, takip ve koordinasyonunu sağlamak, 
• Genel Sekreterliğe bağlı birimlerin faaliyetlerini takip etmek ve gerekli kontrolleri gerçekleştirmek,
• Kurumsal e-posta trafiğini düzenli olarak takip etmek, ilgili birimlere yönlendirmek ve bilgi akışını sağlamak, 
• Üniversite genelinde gerçekleştirilen denetim çalışmalarına destek vermek, gerekli bilgi ve belgelerin ilgili birimlerden temin edilmesini koordine etmek,
• Üniversitenin farklı birimleri arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• İş süreçlerinin zamanında ve etkin şekilde yürütülmesine yönelik raporlama ve takip çalışmalarını gerçekleştirmek.