Ücretlendirme ve Yan Haklar Uzmanı

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin İnsan Kaynakları Departmanında görev alacak ‘Ücretlendirme ve Yan Haklar Uzmanı' aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Endüstri Mühendisliği ve ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• İlgili konularda en az 5 yıl deneyim sahibi,
• MS Office (Excel) programlarını ileri derecede kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli ve ekibe hızlı adaptasyon sağlayabilen,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Problem çözme becerisi olan, sorumluluk sahibi, dikkatli ve sonuç odaklı.

İŞ TANIMI

• Yıllık personel bütçesini hazırlamak, bütçe ile ilgili tüm analiz ve operasyonel süreçleri yürütmek,
• Aylık olarak bütçe-gerçekleşen analizlerini yapmak, bütçe-gerçekleşen karşılaştırmalarında sapmaların neden analizlerini gerçekleştirmek,
• Yıllık bazda bütçelenen prim tutarları içerisinde yıllık hedef ve performans sonuçlarının entegresiyle prim tutarlarının hesaplanması, ödenmesi, muhasebe ile entegrasyon süreçlerini uygulamak,
• Farklı ücret yapıları ve grup bazında ücret yönetimini sağlamak ve yıllık ücret artış sürecini yönetmek,
• Terfi ve organizasyonel değişiklik gerektiren durumlarda yeni pozisyon ve durum için gerekli ücret ve yan hakları uygulamak, sistem üzerinden güncellemelerini yapmak,
• Üniversitenin tüm kadrolarında, mevzuata uygun şekilde yabancı personel çalıştırabilmek amacı ile ilgili prosedür kapsamında, gerekli yasal izin ve onayların alınmasını sağlamak ve her yıl uzatma işlemlerini ve işten ayrılanların çıkış işlemlerini ilgili kurumlarla paylaşmak,
• Aylık bordro sonuçlarının onaylandığı rapor ve analizlerini hazırlamak, kontrol etmek, bordroların doğruluğunu üst yöneticiye sunmak ve kontrol dosyaları ile bordro icmal arasındaki mutabakatı yapmak,
• Yan haklar uygulamaları çerçevesinde mevcut ve işe yeni başlayan çalışanlar için yan haklar uygulanmasını sağlamak, gerekli raporlama ve maliyet çalışmalarını yapmak,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin, üst yönetimin ve diğer departmanların çalışanlar ve maliyetler hakkında istemiş olduğu tüm raporlama, analiz ve sunumlarını hazırlamak,