İnsan Kaynakları Daire Başkanı

İstanbul Gelişim Üniversitesi

İstanbul Gelişim Üniversitesi bünyesinde görevlendirilmek üzere; yükseköğretim kurumlarının akademik ve idari süreçlerine hakim, iş mevzuatı konusunda yetkin, insan kaynakları yönetiminde deneyimli ve ERP sistemlerinin kullanımını ve yönetimini gerçekleştirmişİnsan Kaynakları Daire Başkanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak; tercihen yüksek lisans derecesine sahip olmak.
• İnsan kaynakları yönetimi alanında, tercihen yükseköğretim kurumlarında ve vakıf üniversitelerinde yöneticilik deneyimine sahip olmak.
• Akademik personel atama, görevlendirme, özlük ve kadro süreçlerine hakim olmak.
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili yükseköğretim mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak.
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili iş ve sosyal güvenlik mevzuatına hakim olmak.
• Akademik ve idari personelin işe alım, işe giriş, özlük, ücret, izin, işten ayrılış ve diğer insan kaynakları süreçlerinde deneyimli olmak.
• ERP sistemlerinin kurulum, uyarlama, uygulama, geçiş ve yönetim süreçlerinde aktif rol almış olmak.
• İnsan kaynakları bilgi sistemleri, personel otomasyonu ve dijital süreç yönetimi konusunda deneyim sahibi olmak.
• Bütçe, ücret yönetimi, kadro planlaması, performans değerlendirme ve raporlama süreçlerine hakim olmak.
•  Ekip yönetimi, iş planlama, süreç iyileştirme ve kurum içi koordinasyon becerilerine sahip olmak.
• Üst yönetim, akademik birimler ve idari birimlerle etkin iletişim kurabilmek.
• Analitik düşünme, problem çözme, karar alma ve sonuç odaklı çalışma yetkinliklerine sahip olmak.
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilmek.
  
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen.

Görev ve Sorumluluklar

• Üniversitenin insan kaynakları strateji, politika ve prosedürlerini oluşturmak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak.

• Akademik personelin atama, yeniden atama, yükseltme, görevlendirme ve diğer personel işlemlerinin ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmesini koordine etmek.

• İdari personelin işe alım, özlük, ücret, izin, performans ve işten ayrılış süreçlerini yönetmek.

• Üniversitenin insan kaynakları uygulamalarının yürürlükteki mevzuata ve kurum politikalarına uygunluğunu takip etmek.

• ERP ve insan kaynakları otomasyon sistemlerinin etkin kullanımını sağlamak; sistem geliştirme, süreç tasarımı, veri aktarımı ve entegrasyon çalışmalarını yönetmek.

• İnsan kaynakları süreçlerinin dijitalleşmesini, standartlaştırılmasını ve verimliliğinin artırılmasını sağlamak.

• Personel bütçesi, ücret politikaları, kadro planlaması ve insan kaynağı ihtiyaç analizlerini yürütmek.

• İnsan kaynakları göstergelerini, yönetim raporlarını ve düzenli analizleri hazırlayarak üst yönetime sunmak.

• İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı bünyesindeki ekibi yönetmek, iş dağılımını yapmak ve süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak.

• Üniversitenin akademik ve idari birimleriyle koordinasyon içinde çalışarak kurumsal hedeflere katkı sağlamak.

• Akademik ve idari personele yönelik yıllık eğitim ve gelişim planlarını oluşturmak, uygulanmasını koordine etmek ve etkinliğini izlemek.
• İstanbul Gelişim Üniversitesi’nin değerlerini benimseyen, üniversitemizin sürdürülebilirlik, uluslararasılaşma ve insan odaklılık yaklaşımını destekleyecek lider adayların başvurularını bekliyoruz.