Öğrenci İşleri Uzmanı

Istanbul Kültür Üniversitesi

Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere“Öğrenci İşleri Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

 GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Öğrenci İşleri biriminde en az 2 yıl deneyimli,

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile ilgili mevzuat, yönetmelik ve yönergelere hakim,

• Önlisans veya lisans mezunu,

• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,

• Öğrenci otomasyon sistemleri konusunda bilgi sahibi,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Resmi yazışma süreçlerine hakim,

• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

• Temsil yeteneği güçlü ve dış görünümüne özen gösteren,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Yeni kayıt işlemlerini (ÖSYM, DGS, Ek Kontenjan vb.) yürütmek,

• Yatay geçiş başvurularını değerlendirmek ve kayıt süreçlerini tamamlamak,

• Çift anadal ve yandal başvurularını değerlendirmek ve kayıt işlemlerini yürütmek,

• Yeni kayıt ve yatay geçişle gelen öğrencilerin muafiyet kararlarını kontrol etmek ve otomasyon sistemine işlemek,

• Diploma ve sertifika basım süreçlerini yürütmek,

• Öğrencilerin öğrenim sürelerini takip etmek, raporlamak ve üst yönetime sunmak,

• Disiplin ve Kabahatler Kanunu kapsamında işlem yapılan öğrencilere ilişkin karar ve belgeleri kontrol etmek,

• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kurum dışı resmi yazışmaları hazırlamak ve onaya sunmak,

• Değişim programlarına katılan öğrencilerin ÜYK kararlarını takip etmek, yurt dışı ders notlarını kontrol ederek otomasyon sistemine işlemek,

• Not itiraz ve not düzeltme sonuçlarını sisteme işlemek ve öğrencilere tebliğini sağlamak,

• YÖK ve ÖSYM denetimleri kapsamında talep edilen istatistiksel verileri hazırlamak ve üst yönetimin onayına sunmak,

• Mezuniyet işlemlerini yürütmek, mezuniyet kararlarını ilgili akademik birimlere iletmek ve süreci takip etmek,

• Tek ders sınav başvurularını kontrol etmek ve süreci takip etmek,

• Otomasyon sistemine ilişkin geliştirme ve test çalışmalarına destek vermek,

• Üniversite Otomasyon Sistemi ile YÖKSİS ve ASAL sistemleri arasındaki veri entegrasyon süreçlerini takip etmek,

• Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato kararlarını takip etmek ve alınan kararlar doğrultusunda gerekli işlemleri yürütmek,

• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfasındaki duyuruları güncel tutmak,

• Akademik takvim çalışmalarına destek vermek,

• Yaz öğretimi kapsamında diğer kurumlara giden öğrencilerin karar ve not işlemlerini takip etmek.