Öğrenci Etkinlikleri Uzmanı/Uzman Yardımcısı

İstanbul Okan Üniversitesi

Üniversitemizin Tuzla kampüsünde bulunan Öğrenci Dekanlığı'nda görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Etkinlik yönetimi veya organizasyon alanında en az 1 yıl deneyimli,
• Organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Canva programını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisi olan,
• Tercihen öğrenim hayatında öğrenci topluluklarında aktif yer almış, etkinlikler düzenlemiş olan,
• İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
• Tercihen Adobe Illustrator, Photoshop program bilgisi olan 

"Öğrenci Etkinlikleri Uzmanı/Uzman Yardımcısı"arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Üniversitenin stratejik ve yıllık hedefleri doğrultusunda öğrenci etkinliklerinin planlanması ve yürütülmesine destek vermek.
• Öğrenci toplulukları tarafından düzenlenen kültürel, sosyal, sanatsal ve sportif etkinliklerin planlanması, organizasyonu ve gerçekleştirilmesi süreçlerini yürütmek.
• Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen etkinliklerin koordinasyonunu sağlamak; ilgili akademik ve idari birimler ile dış paydaşlar arasında iletişim ve iş birliğini yürütmek.
• Üniversite dışından gelen öğrenci grupları ve kurumlarla gerçekleştirilecek etkinlik ve organizasyonların koordinasyonunu sağlamak.
• Etkinlik başvuru, onay, duyuru ve uygulama süreçlerini takip etmek; etkinlik takviminin düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.
• Gerçekleştirilen etkinliklere ait bilgi, belge ve görsellerin düzenli olarak dosyalanmasını ve raporlanmasını sağlamak.
• Etkinlik afişleri ve tanıtım materyallerinin hazırlanması, yayımlanması, basımı ve takibini gerçekleştirmek.
• Öğrenci Dekanlığı bünyesinde yürütülen Happy Life derslerine ilişkin devamsızlık, evrak ve gerekli kayıt süreçlerini takip etmek.
• Birimler arası evrak akışını ve resmi yazışma süreçlerini yürütmek.
• Sorumluluk alanındaki giderleri takip ederek bütçe hedeflerine uygun şekilde hareket etmek.
• İletişim, koordinasyon ve bölüm toplantılarına katılım sağlayarak alınan kararların uygulanmasına destek olmak.
• Sorumluluk alanına ilişkin düzenli raporlar hazırlamak ve talep edildiğinde yönetime sunmak.
• Üniversitenin kalite yönetim sistemi, iç prosedürleri ve ilgili mevzuat doğrultusunda görevlerini yerine getirmek.
• Yöneticisi tarafından verilen görev alanı kapsamındaki diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.