Ön Muhasebe ve Tahsilat Sorumlusu

İSTYA TURİZM VE TUR TİC. LTD. ŞTİ.

POZİSYONUN AMACI

Ön Muhasebe ve Tahsilat Sorumlusu; acentelerin rezervasyon ve cari hesaplarından doğan alacaklarını günlük olarak izler, vadesi gelen tutarların zamanında tahsil edilmesi için acentelerle iletişim kurar; ödeme sözlerini, gecikmeleri ve riskli bakiyeleri kayıt altına alır. Tahsil edilen ödemelerin banka hareketleri, rezervasyonlar, faturalar ve cari hesaplarla doğru eşleşmesini sağlar; mutabakat ve günlük muhasebe süreçlerini düzenli biçimde yürütür.

 GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin muhasebe, işletme, iktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,

• Tek düzen hesap planına vakıf, muhasebe, cari hesap veya tahsilat takibi alanında en az 2 yıl deneyimli; 

• MS Excel’i etkin kullanabilen; tercihen Logo muhasebe programını kullanabilen,

• Cari hesap, banka hareketleri, fatura, komisyon, tahsilat ve mutabakat süreçleri konusunda bilgi sahibi,

• Acentelerle tahsilat iletişimini profesyonel ve sonuç odaklı biçimde yürütebilen; güçlü takip ve ikna becerisine sahip,

• Rakamlarla çalışmayı seven; dikkatli, düzenli, gizliliğe önem veren. 

• Tercihen yazılı ve sözlü olarak İngilizce diline hakim,

• Ekip çalışmasına yatkın, uyumlu çalışabilen 

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış 

• Tam zamanlı olarak çalışacak 
  

 İŞ TANIMI

• Banka, kredi kartı ve diğer tahsilat hareketlerini kontrol ederek doğru acente, rezervasyon ve cari hesaba işlemek; fazla ödeme, virman ve iade süreçlerini izlemek,
  

• Acentelerin rezervasyon ve cari hesap borçlarını vade tarihine göre günlük takip etmek; yaklaşan ve geciken tahsilatları düzenli raporlamak,

• Vadesi gelen ödemeler için acentelerle telefon ve e-posta yoluyla iletişim kurmak; ödeme sözlerini sisteme kaydetmek ve gerçekleşinceye kadar takip etmek,

• Rezervasyon faturalarını günlük kontrol etmek; komisyon, iptal cezası, iade ve bakiye bilgilerinin kayıtlarla uyumunu doğrulamak,

• Acente ve tedarikçi cari hesap mutabakatlarını yapmak; tespit edilen farkları ilgili birimlerle koordineli biçimde çözmek,

• Günlük tahsilat, açık bakiye, gecikmiş alacak ve nakit akış raporlarını hazırlamak; riskli hesapları yönetime zamanında bildirmek