Endirekt Satın Alma Uzmanı / Uzman Yardımcısı (Engelli)

KALE JET BY

GENEL NİTELİKLER

• Ön Lisans, tercihen Lisans mezunu (İİBF — İşletme, İktisat, Uluslararası Ticaret, Lojistik vb.)
• Tercihen üretim ortamında satınalma veya operasyon süreçlerinde deneyimli,
• ERP tabanlı satınalma ve fatura süreçlerinde görev almış
• MS Office programlarına hakim; özellikle Excel’de pivot, temel raporlama ve maliyet analizi yapabilen,
• Detaylara önem veren, sistemli ve takip yönü güçlü,
• Prosedür, gizlilik ve dokümantasyon disiplinine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın ve iletişimi güçlü,
• Tercihen İngilizce okuma/yazma bilgisi olan,
• Tercihen Savunma sanayi / üretim ortamında satınalma veya operasyon tecrübesi olan,
• Tercihen E-ihale / web tabanlı fiyat toplama platformlarına aşina,
• Tercihen tedarikçi iletişimi ve teklif değerlendirme deneyimi olan,

İŞ TANIM

• Tedarikçi faturalarının ERP sistemine girişlerinin yapılması,
• Fatura – satınalma siparişi (PO) eşleştirme kontrollerinin gerçekleştirilmesi,
• Eksik evrak ve onay süreçlerinin takibinin yapılması,
• Mali İşler ile koordineli çalışarak ödeme süreçlerinin sistemsel takibinin sağlanması,
• Fatura/irsaliye işlemlerinin doğruluğunu ve kayıt disiplininin sağlanması,
• Aylık operasyon performans raporlarının hazırlanmasına katkı sağlanması,
• Savunma sanayi standartlarına uygun dokümantasyon ve gizlilik kurallarına uygun hazırlanması,
• Belirlenecek düşük/orta hacimli kategorilerde RFQ / teklif toplama süreçlerini yürütülmesi,
• Fiyat karşılaştırma tabloları ve temel maliyet analizlerinin hazırlanması,
• Promena veya benzeri e-ihale platformları üzerinden teklif süreçlerine destek verilmesi,
• Tedarikçi araştırması yapmak ve alternatif kaynak değerlendirmelerine katkı sağlanması,
• İlgili birimlerle koordineli şekilde satınalma sürecini uçtan uca takip edilmesi,
• Gerektiğinde tedarikçi performans verilerinin raporlanmasına destek olunması,