Yönetici Asistanı

Kaptan Demir Çelik End. ve Tic. A.Ş.

Kaptan Grup ailesi olarak, kaliteli hizmet anlayışımıza katkıda bulunabilecek, bizi her zaman bir adım daha ileri götürebilecek, şirketimizin İşletmeler Direktörlüğü departmanında görevlendirilmek üzere, "Yönetici Asistanı" takım arkadaşları arıyoruz. 

 GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Üniversitelerin Lisans veya Ön Lisans programlarından mezun,
• En az 2 yıl kurumsal tecrübeye sahip,
• Tercihen İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim gücüne sahip,
• Temsil yönü güçlü, diksiyonu düzgün, protokol kurallarına hakim ve prezentabl,
• Çözüm odaklı, planlama ve raporlama yetkinlikleri yüksek,
• Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden, güven odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Kriz yönetimi yapabilen, stres toleransı yüksek,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini yapmış,

İş Tanımı

• Bağlı olduğu Yöneticinin çalışma programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması, gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi.
• Bağlı olduğu Yöneticinin toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarının alımını ve takvim girişlerini gerçekleştirmek, ajandalarını yönetmek,
• Takip ettiği süreçler ile ilgili istenilen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi ve takibinin gerçekleştirilmesi.
• Şirket içerisinde birimler arasında gerçekleştirilmesi gerekli görülen toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek, birim yöneticilerini bilgilendirmek,
• Yöneticisinin otel, uçak bilet rezervasyon işlemlerinin yapılması.
• Misafirlerin ziyaret programlarının oluşturulması, bu programa uyulması, karşılanması, ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,