Yönetici Asistanı

KARAM GROUP Kozmetik

Şirketimizin yönetim kadrosuna destek verecek, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü birYönetici Asistanı arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Büro Yönetimi, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya benzeri),
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Analitik düşünebilen, çözüm ve sonuç odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın ve temsil yeteneği yüksek,
• Gizlilik ve profesyonel etik kurallarına önem veren,
• Çoklu görev yönetimi ve önceliklendirme konusunda başarılı,
• Detaylara önem veren ve problem çözme yeteneği gelişmiş,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

İş Tanımı:

• Yöneticinin ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Yönetici adına gerekli yazışmaları, raporları, sunumları ve dokümanları hazırlamak,
• Şirket içi ve dışı iletişim ile koordinasyonu sağlamak,
• Toplantı gündemlerini hazırlamak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların uygulanmasını takip etmek,
• Resmî kurumlar, iş ortakları, müşteriler ve diğer paydaşlarla iletişim süreçlerini yönetmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri güvenli şekilde yönetmek,
• Yönetimin önceliklerine göre özel projelerde aktif rol almak ve süreçleri raporlamak,
• Gelen telefon, e-posta ve talepleri ön değerlendirmeden geçirerek ilgili yönlendirmeleri yapmak,
• Kurumsal etkinlik, organizasyon ve ziyaret planlamalarına destek vermek.