Yönetici Asistanı

KARAOĞLAN BİLGİ TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

Pozisyon özeti

Ankara (Wings Plaza) ofisimizde görevlendirilmek üzere, ofis işleyişini ve yöneticinin günlük operasyonlarını etkin biçimde yürütecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Pozisyon; üst düzey iş görüşmelerinde ve uluslararası temaslarda kurumu temsil etmeyi, yoğun bir tempoyu planlı biçimde yönetmeyi ve yüksek gizlilik bilincini gerektirir.

Aranan nitelikler

•    Üniversite mezunu.

•    İyi derecede İngilizce iletişim kurabilen (yazılı ve sözlü).

•    Profesyonel duruş ve kurumsal temsil becerisine sahip; üst düzey misafir ve iş görüşmelerinde kurumu temsil edebilecek.

•    Ofis işleyişini ve yöneticinin günlük operasyonlarını etkin şekilde yürütebilecek.

•    Aktif araç kullanabilen ve tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip.

•    Esnek çalışma programına uyum sağlayabilecek.

•    Şehir içi ve yurt içi/yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.

•    İletişim becerileri güçlü, düzenli ve sorumluluk sahibi.

•    Yüksek gizlilik ve profesyonellik bilincine sahip.

•    MS Office ve dijital ofis araçlarına hâkim.

Görev ve sorumluluklar

•    Yöneticinin takvim, toplantı ve seyahat organizasyonunu uçtan uca yönetmek.

•    Ofis işleyişini ve idari süreçleri koordine etmek.

•    Kurumsal yazışma ve iletişim akışını (Türkçe/İngilizce) yürütmek.

•    Üst düzey misafir ağırlama ve protokol süreçlerini yönetmek.

•    Gizli bilgi ve belgelerin güvenli yönetimini sağlamak.

•    Yöneticinin günlük operasyonlarında önceliklendirme ve takip desteği vermek.