Üst Düzey Yönetici Asistanı

KARAYEL TIBBİ ÜRÜNLER PAZARLAMA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Tıbbi cihaz ve medikal sektöründe faaliyet gösteren, kalite, güvenilirlik ve müşteri memnuniyetini ön planda tutan firmamızın büyüyen organizasyonunda görev almak üzere, Yönetim Kurulu ve üst düzey yönetime profesyonel destek sağlayacak Yönetim Kurulu Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

* Yönetim Kurulu ve üst düzey yöneticilerin günlük iş akışını planlamak ve koordine etmek.
* Ajanda, toplantı, seyahat ve randevu organizasyonlarını gerçekleştirmek.
* Yönetim Kurulu toplantılarının organizasyonunu yapmak, gündem ve toplantı dokümanlarını hazırlamak, toplantı tutanaklarını oluşturmak ve takip etmek.
* Resmi yazışmaları, raporları, sunumları ve kurum içi/kurum dışı iletişimi profesyonel şekilde yürütmek.
* Gelen telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini etkin şekilde yönetmek.
* Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri titizlikle muhafaza etmek.
* Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak ve yönetime idari destek vermek.
* Gerektiğinde kamu kurumları, iş ortakları ve tedarikçiler ile iletişim süreçlerini yürütmek.
* Dosyalama, arşivleme ve doküman yönetim sistemlerini düzenli şekilde takip etme