Yönetici Kişisel Asistanı

YFA Furkan Altınkaynak Yayıncılık Sinema Film Ticaret Limited Şirketi

YÖNETİCİ VE KİŞİSEL ASİSTAN

Şirketimizin üst yönetiminin hem kurumsal hem de kişisel iş ve yaşam süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek, yüksek sorumluluk bilincine sahip Yönetici ve Kişisel Asistan arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyonda görev alacak aday; yöneticimizin ajanda, toplantı, yazışma ve seyahat organizasyonlarının yanı sıra, günlük yaşamına dair planlama, randevu ve organizasyon süreçlerinde de aktif destek sağlayacaktır. Pozisyon, güçlü zaman yönetimi, yüksek gizlilik hassasiyeti ve proaktif çalışma disiplini gerektirmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

Yönetici Asistanlığı Kapsamında

• Yöneticinin kurumsal ajanda ve takvim yönetimini yapmak, toplantı ve randevuları planlamak ve takip etmek

• İç ve dış toplantıların organizasyonunu sağlamak, gerekli hazırlıkları yapmak

• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını (uçuş, konaklama, transfer vb.) planlamak

• Yazılı ve sözlü iletişim trafiğini profesyonel şekilde yönetmek

• Resmi yazışmalar, toplantı notları ve raporlamaların hazırlanması ve arşivlenmesi

• Şirket içi departmanlar ve dış paydaşlarla koordinasyonu sağlamak

Kişisel Asistanlık Kapsamında

• Yöneticinin kişisel ajandasını (sağlık randevuları, özel görüşmeler, sosyal etkinlikler vb.) planlamak

• Kişisel evrak ve dosyalama süreçlerini düzenli şekilde takip etmek

• Günlük yaşamda ihtiyaç duyulan alışveriş, hizmet ve organizasyon süreçlerine destek olmak

• Kişisel iletişim ve randevu trafiğini yönetmek

• Gerekli durumlarda acil ve özel taleplere hızlı ve çözüm odaklı şekilde destek sağlamak

Aranan Nitelikler - Genel Yetkinlikler

• Tercihen Yönetici Asistanlığı veya Kişisel Asistanlık deneyimine sahip

• MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ileri düzeyde hâkim

• Telefon, e-posta ve dijital iletişim araçlarını etkin kullanabilen

• Türkçeyi yazılı ve sözlü olarak düzgün ve etkili kullanan

Kişisel Özellikler

• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerisine sahip

• Gizlilik, güvenilirlik ve profesyonellik konusunda yüksek hassasiyet gösteren

• Yoğun ve değişken tempoya uyum sağlayabilen

• Çözüm odaklı, inisiyatif alabilen ve sorumluluk bilinci yüksek

Pozisyona Özel Şartlar

• Aktif araç kullanabilen

• Hayvanlarla (özellikle kedi) çalışma ortamına uyum sağlayabilecek

• Görevin gerektirdiği gizli bilgi ve özel süreçlerde yüksek etik hassasiyet gösterebilecek

Çalışma Şekli

• Tam zamanlı

• Ofis merkezli, gerektiğinde saha ve dış organizasyonlara uyum sağlayabilecek

• Tercihen Ümitköy - Beytepe konumlarında ikamet eden