Ofis Elemanı

KİBSAŞ Karadeniz İnşaat ve Beton San. ve Tic. A.Ş.

İdari İşler departmanında görev alacak, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir Ofis Elemanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak, ekip arkadaşlarınızla iş birliği içinde çalışacak ve şirketimizin idari süreçlerine katkı sağlayacaksınız. Çalışma ortamımızda, profesyonel gelişiminizi destekleyecek ve kariyerinizde ilerlemenize olanak tanıyacak fırsatlar sunuyoruz.

• Ön Lisans mezunu, üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 3 yıl, en fazla 5 yıl Ofis Elemanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığına sahip
• İyi derecede bilgisayar ve ofis programları kullanımı
• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme

• Ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini yönetmek
• Toplantı ve etkinliklerin organizasyonunu gerçekleştirmek
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolünü yapmak ve ihtiyaçları belirlemek
• Raporlama, Yönetim Raporlaması ve Rapor Yazma süreçlerini yürütmek
• İdari süreçlerin iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak
• Şirket içi ve dışı iletişimi sağlamak ve koordinasyonu yürütmek
• Günlük ofis ihtiyaçlarını karşılamak ve destek sağlamak
• Yönetim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek