Koç Üniversitesi, 1993 yılında Vehbi Koç Vakfı tarafından eğitimde mükemmeliyet, öncü bilimsel çalışmalar ve topluma değer katma vizyonuyla kurulmuştur. Türkiye’nin en prestijli üniversitelerinden biri olarak dünya sıralamasında ilk 500’de yer alan üniversitemiz, araştırma odaklı yapısıyla bilim, teknoloji ve toplumsal gelişime katkı sağlamayı hedeflemektedir. Çalışanlarımıza ilham veren ve çok yönlü bir yaşam alanı sunan kampüsümüzde, fark yaratan bir çalışma ortamı sağlıyoruz.
Koç Üniversitesi’nde çalışanlarımız, alanında uzman ve yenilikçi bir ekibin parçası olarak, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamında kariyerlerini ileri taşır. Çalışma ortamımız, sürekli öğrenmeyi destekleyen, kişisel ve profesyonel gelişim olanakları sunan bir yapıya sahiptir. Vizyonumuz ve güçlü değerlerimizle, kariyerinizde yeni başarılara imza atmak için sizi de Koç Üniversitesi ailesine katılmaya davet ediyoruz.
Üniversitemizin Fen Bilimleri ve Mühendislik Enstitüsü bünyesinde görevlendirilmek üzere, Enstitü’nün akademik ve idari süreçlerini etkin biçimde koordine edecek, idari personeli yönetecek ve Enstitü yönetimi ile yakın çalışacak Akademik ve İdari Koordinatör arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Tercihen yüksek lisans derecesine sahip olmak
- En az 5 yıl tercihen yükseköğretim kurumlarında veya akademik/idari birimlerde deneyim sahibi olmak
- Tercihen akademik idari koordinasyon veya benzer alanlarda çalışmış olmak
- Çok iyi düzeyde İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak
- Güçlü iş takibi, planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip olmak
- İletişimi güçlü, gelişime açık ve takım çalışmasına yatkın olmak
- Çok iyi derecede MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint) hâkim olmak
- Üniversite bilgi sistemleri (SAP, PeopleSoft vb.) ile çalışmaya yatkın olmak
- Yükseköğretim Kurumları Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği ile YÖK mevzuatına hâkim olmak veya bu alanda deneyim sahibi olmak
İş Tanımı
- Fen Bilimleri ve Mühendislik Enstitüsü’ne bağlı tüm akademik ve idari süreçleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek
- Enstitü bünyesinde görev yapan idari personelin (idari asistanlar) iş dağılımını yapmak, performanslarını takip etmek ve rehberlik etmek
- Kayıt Kabul Direktörlüğü, Mali İşler, İnsan Kaynakları, Yurtlar Müdürlüğü, Bilgi İşlem, Kütüphane ve ilgili diğer birimler ile eşgüdüm içinde çalışmak
- Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu toplantılarının hazırlıklarını yapmak, gündemleri oluşturmak ve toplantı tutanaklarını hazırlamak
- Lisansüstü ders programlarını hazırlamak; tam zamanlı ve yarı zamanlı öğretim üyelerinin talepleri doğrultusunda ders planlamasını koordine etmek
- Lisansüstü öğrenci taleplerini ilgili birimlere yönlendirmek ve süreçlerin takibini sağlamak
- Enstitü bütçesinin idari koordinasyonunu yürütmek; bütçe taleplerini, harcamaları ve raporlamayı takip etmek
- Lisansüstü öğrencilerin aylık burs/ödenek ödemeleri ile ilgili süreçlerin doğru ve zamanında yürütülmesini koordine etmek
- Akademik süreçlerin YÖK mevzuatı ve üniversite yönetmelikleri çerçevesinde yürütülmesini sağlamak, takibini ve kontrolünü yapmak
- Enstitü’ye bağlı akademik etkinlikler, bilimsel toplantılar, seminerler ve ziyaretlerin organizasyonunu koordine etmek
- Süreç iyileştirme, iş akışlarının standardizasyonu ve raporlama faaliyetlerine katkı sağlamak
- Enstitü yönetimi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek
• Tecrübe
5 - 7 yıl arası
• Eğitim Seviyesi
Üniversite(Mezun)
• Yabancı Dil
İngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi)
