Sekreter

KÖŞKERLER ÇELİK HALAT VE MAK.SAN.TİC.A.Ş.

SEKRETARYA

Dilovası İMES Organize Sanayi Bölgesi'nde metal sektöründe faaliyet gösteren, kurumsal yapıya sahip firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzereSekreterya Personeli arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Disiplinli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• Tercihen benzer pozisyonda kurumsal firma deneyimli.

Görev ve Sorumluluklar

• Telefon, e-posta ve gelen-giden evrak trafiğinin yönetilmesi,
• Misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Ofis içi iletişim ve koordinasyon süreçlerine destek verilmesi,
• Yönetici ve departmanların toplantı, randevu ve organizasyon süreçlerinin planlanması ve takibi,
• Toplantı odalarının düzeninin sağlanması, toplantı organizasyonlarının planlanması ve koordinasyonunun yürütülmesi,
• Kargo, kurye ve resmî evrak süreçlerinin takip edilmesi,
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerinin düzenli ve sistematik şekilde yürütülmesi,
• Bağlı olduğu birim ile gerekli görüldüğünde diğer bölümlerin yazışmalarının hazırlanması ve takibinin yapılması (vize, pasaport, tutanak ve şirket dışı yazışmalar vb.),
• Şirket havuz araçlarının organizasyonu ve takibinin sağlanması,
• Personel yemek organizasyonunun takip edilmesi ve yemek firması ile gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Günlük yemek sayılarının düzenli olarak kontrol edilmesi ve ilgili sistemlere veya raporlara işlenmesi,
• Ortak kullanım alanlarında bulunan ofis sarf malzemeleri ve temel ihtiyaçların stok takibinin yapılması,
• Şirket ortak kullanım yazıcısının temizliği ve işlerliğinin sağlanması,
• Bağlı olduğu birime, ihtiyaç duyulan idari ve operasyonel süreçlerde destek verilmesi,
• Şirket yönetimi tarafından verilen diğer idari ve operasyonel görevlerin yerine getirilmesi.