Üst Düzey Yönetici Asistanı

LAMPART MODERN AYDINLATMA SAN.VE TİC. LTD.ŞTİ.

Ankara Akyurt’ta uluslararası alanda faaliyet gösteren fabrikamıza Yönetim Kurulu Başkanını asiste edebilecek, idari koordinasyon ve kişisel asistanlık görevlerini yerine getirecek, proaktif, insiyatif sahibi, şirket kültürümüzü geliştirerek sürdürecek deneyimli bayan Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz. 

GENEL NİTELİKLER

·         Benzer pozisyonda minimum 3 yıl iş tecrübesine sahip,

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

.         İyi derecede İngilizce konuşma ve yazma bilgisine sahip,  

·         Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahiip,

·         Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,

·         MS Office programlarına hâkim ve etkin kullanabilen,

·         Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,

·         Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,

·         Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,

İŞ TANIMI

·         Bağlı olduğu üst düzey yöneticinin günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak,

·         Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak,

·         Bağlı olduğu üst düzey yöneticinin ihtiyaç duyduğu araştırma ve çalışmaları yapmak,

·         Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

·         Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek    sonuçlandırmak,

·         Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

·         Şirket içinde ya da dışında Yönetim Kurulu düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak  ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.